tilt | For deg som jobber i ... | IT | Å bruke tid på å spare tid – digitale verktøy for samhandling

Å bruke tid på å spare tid – digitale verktøy for samhandling

mandag 10. mai 2021 @ 06:00

Et digitalt planleggingsmøte i Tilt ble hyppig avbrutt av simultanoppføringer på digital tavle. Resultatet ble et "Litt klokere"-møte hvor gode hoder delte sine beste digitale verktøy.
Av Thomas NygaardFoto: Gerd Altmann, Pixabay

«Paal – jeg synes du bruker mye tid på å spare tid.»

Hjertesukket kom en torsdag ettermiddag i forbindelse med det ukentlige planmøtet i Tilt, avholdt på Zoom. Mange saker skulle diskuteres og avklares – alt fra mindre praktiske oppgaver til større strategiske avgjørelser. Diskusjonene og avklaringene ble hyppig avbrutt av at ting skulle noteres på en felles digital oppslags- og prosjektstyringstavle (som for anledningen var plassert i et eget vindu på høyre side av skjermen), i et intrikat system som egentlig bare den ene av oss hadde særlig oversikt over.

Bratt læringskurve

For Tilt Works del har det vært et sammenfall mellom pandemien og etablering av selskapet. Det har i praksis betydd at mye av oppbyggingen og driftingen av all virksomheten i stor grad har skjedd fra respektive hjemmekontor. For egen del har det medført en relativt bratt læringskurve for bruk av interaktive planleggings- og prosjektstyringsverktøy, i tillegg til å bli hjemmevarm i nettmøtenes mange skrevne og uskrevne koder for samhandling.

For Paals del, tror jeg, har nok det siste året fortonet seg litt annerledes: Her var det endelig en gylden anledning til å ta i bruk alle de digitale verktøyene som han har hatt lyst til å prøve, men egentlig ikke hatt behov for. Men med etableringen av Tilt med alle sine støttespillere og det myndighetspålagte kravet om digital samhandling der det lar seg gjøre, var endelig tiden kommet til å ta i bruk disse «duppedittene» på ordentlig. For tenk så mye tid man ville spare og dermed frigi for verdiskapende arbeid!

Sånn opplevde Paal samtalen: Agent null-null-nerd og vennene hans

Duppeditter

Paal lo godt av kommentaren min. Jeg tror han var enig i at det kanskje var en smule sannhet i den. Men det ledet oss til å tenke på hvordan andre benytter seg av ulike digitale hjelpemidler i sin virksomhet, om hvilke «duppeditter» – ut over de velkjente Teams og Zoom – våre lesere og støttespillere benytter seg av.

Hva var ikke mer naturlig enn å spørre dem?

Derfor inviterte Tilt Work til nettmøte 27. april med tema «Digitale verktøy for samhandling». Tema ble introdusert med følgende invitasjon:

Vi er blitt kjent med verktøy som Zoom, Teams, Webecs, Whereby og Google Meet. Men det finnes mange, mange flere.

Er du nysgjerrig på hva som fins der ute? Har du selv oppdaget en ukjent juvel du gjerne deler med andre? Har du tanker om hva som egner seg best for ulike situasjoner?

Interaktiv deling i praksis

Det var en entusiastisk gjeng som møtte opp den torsdag ettermiddagen – hver og en med ett eller flere digitale verktøy de selv hadde gode erfaringer med, og som de dro stor nytte av i sin egen virksomhet. Alt fra enkeltstående add-ons til Zoom til helhetlige prosjektstyrings- og oversiktsverktøy.

Og tro mot tema – alt ble delt i sanntid på den interaktive samhandlingsplatformen Miro.

Hva deltakerne presenterte og delte? Se selv – så sparer vi tid…

Er ikke din favoritt der? Før det opp på en gul lapp og legg den inn der du mener den hører hjemme i matrisen, gjerne med en kort beskrivelse om styrker og svakheter ved applikasjonen.

Man har ikke mer moro enn man lager sjæl…


PS! I morgen, tirsdag 11.mai, er det nytt Litt klokere-møte. Temaet er Schrems-dommen som rokket ved Facebook og EUs personvernlovgivning. Det får konsekvenser for deg også. Bli med og del dine tanker rundt konsekvensene av dommen.

Fant ikke noen innlegg.

Abonnement på coaching

Abonnement på coaching

Gi dine medarbeidere tilgang på personlig og profesjonell vekst og utvikling med et fleksibelt abonnement på en eller flere av våre profesjonelle coacher.

Les mer

Våre nyhetsbrev

Her kan du melde deg på et eller flere av våre ukebrev.

"*" obligatorisk felt

Navn*

PrivacyTech

Som medlem i PrivacyTech-nettverket blir du en del av en gruppe likesinnede profesjonelle som er opptatt av GDPR, personvern, compliance og tech. Med Eva Jarbekk – en av Norges fremste eksperter på området – som fasilitator.

Partners in tilt

Vårt nettverk av “kloke hoder” (team tilt) med en bærekraftsagenda.

Del dine tanker om denne artikkelen

0 Comments

På forsiden nå

Den essensielle bærekraftsevnen

Den essensielle bærekraftsevnen

|
Ved å skape et miljø hvor alle føler seg trygge til å uttrykke seg, kan organisasjoner blomstre og oppnå suksess på lang sikt.
Et godt skolesystem krever at vi spiller på lag med hjernen

Et godt skolesystem krever at vi spiller på lag med hjernen

|
Det er gledelig å vite at skolen arbeider med å fjerne analfabetismen om følelser og selvfølelse.
En leders ønskeliste: 31 temaer

En leders ønskeliste: 31 temaer

|
November er mørk, men julen er nær. Og vipps er det nytt år og nye ting å lære. Hvis du skulle velge, hva ville du helst lære fra denne ønskelisten for ledere?
vinduspost med døde fluer. Utsikt mot en skolegård med lekende barn.

Det er på tide å gjøre endringer i skolesystemet

|
Vi er alle klar over hvor viktig det er med god kompetanse, men vi vet også at det er kun «GJØRINGEN» som skaper resultater - og det er dessuten under «gjøringen» vi lærer mest effektivt.
Illustrerer Sinnataggen, motstand mot digitalisering

Digital transformasjon: Mer enn teknologi

|
Som en veteran i endringsledelse og en som har ledet flere vellykkede omstillinger, står jeg noe perpleks overfor denne tilsynelatende avgrunnen mellom teori og praksis.
bilde som illustrerer de blå soner

Blue Zone: 10 prinsipper for å skape en bedre arbeidsplass

|
Forskningen på de blå sonene gir oss verdifull innsikt som er relevant for enkeltpersoner og organisasjoner som ønsker å forbedre velvære, produktivitet og ledelse på arbeidsplassen.
kompetanse og livserfaring, illustrasjon av eldre dame foran pc

Systematisk nedvurdering av kompetanse og livserfaring

|
Det er essensielt for samfunnet å revurdere og omdefinere hva som betraktes som verdifull kompetanse og kunnskap.
Magefølelsen som foretrukket beslutningsform

Magefølelsen som foretrukket beslutningsform

|
For å skaffe oss tilstrekkelig innsikt slik at vi kan ta kloke valg, er det helt avgjørende å sette sammen ulik kompetanse.
Seks ferdigheter for deg som vil være en coachende leder

Seks ferdigheter for deg som vil være en coachende leder

|
Jeg ble ansvarliggjort i helgen. Og det er bare en av mange ferdigheter ledere kan lære av coaching-profesjonen.

Pin It on Pinterest

Share This

Del dette

Delt glede er dobbelt glede. Del dette med ditt nettverk.