Prosjektstyring fra hjemmekontoret

Å bruke tid på å spare tid – digitale verktøy for samhandling

digitale verktøy collage
Foto: Gerd Altmann, Pixabay

10. mai 2021 @ 06:00

🔖 IT
Et digitalt planleggingsmøte i Tilt ble hyppig avbrutt av simultanoppføringer på digital tavle. Resultatet ble et "Litt klokere"-møte hvor gode hoder delte sine beste digitale verktøy.

«Paal – jeg synes du bruker mye tid på å spare tid.»

Hjertesukket kom en torsdag ettermiddag i forbindelse med det ukentlige planmøtet i Tilt, avholdt på Zoom. Mange saker skulle diskuteres og avklares – alt fra mindre praktiske oppgaver til større strategiske avgjørelser. Diskusjonene og avklaringene ble hyppig avbrutt av at ting skulle noteres på en felles digital oppslags- og prosjektstyringstavle (som for anledningen var plassert i et eget vindu på høyre side av skjermen), i et intrikat system som egentlig bare den ene av oss hadde særlig oversikt over.

Bratt læringskurve

For Tilt Works del har det vært et sammenfall mellom pandemien og etablering av selskapet. Det har i praksis betydd at mye av oppbyggingen og driftingen av all virksomheten i stor grad har skjedd fra respektive hjemmekontor. For egen del har det medført en relativt bratt læringskurve for bruk av interaktive planleggings- og prosjektstyringsverktøy, i tillegg til å bli hjemmevarm i nettmøtenes mange skrevne og uskrevne koder for samhandling.

For Paals del, tror jeg, har nok det siste året fortonet seg litt annerledes: Her var det endelig en gylden anledning til å ta i bruk alle de digitale verktøyene som han har hatt lyst til å prøve, men egentlig ikke hatt behov for. Men med etableringen av Tilt med alle sine støttespillere og det myndighetspålagte kravet om digital samhandling der det lar seg gjøre, var endelig tiden kommet til å ta i bruk disse «duppedittene» på ordentlig. For tenk så mye tid man ville spare og dermed frigi for verdiskapende arbeid!

Sånn opplevde Paal samtalen: Agent null-null-nerd og vennene hans

Duppeditter

Paal lo godt av kommentaren min. Jeg tror han var enig i at det kanskje var en smule sannhet i den. Men det ledet oss til å tenke på hvordan andre benytter seg av ulike digitale hjelpemidler i sin virksomhet, om hvilke «duppeditter» – ut over de velkjente Teams og Zoom – våre lesere og støttespillere benytter seg av.

Hva var ikke mer naturlig enn å spørre dem?

Derfor inviterte Tilt Work til nettmøte 27. april med tema «Digitale verktøy for samhandling». Tema ble introdusert med følgende invitasjon:

Vi er blitt kjent med verktøy som Zoom, Teams, Webecs, Whereby og Google Meet. Men det finnes mange, mange flere.

Er du nysgjerrig på hva som fins der ute? Har du selv oppdaget en ukjent juvel du gjerne deler med andre? Har du tanker om hva som egner seg best for ulike situasjoner?

Interaktiv deling i praksis

Det var en entusiastisk gjeng som møtte opp den torsdag ettermiddagen – hver og en med ett eller flere digitale verktøy de selv hadde gode erfaringer med, og som de dro stor nytte av i sin egen virksomhet. Alt fra enkeltstående add-ons til Zoom til helhetlige prosjektstyrings- og oversiktsverktøy.

Og tro mot tema – alt ble delt i sanntid på den interaktive samhandlingsplatformen Miro.

Hva deltakerne presenterte og delte? Se selv – så sparer vi tid…

Er ikke din favoritt der? Før det opp på en gul lapp og legg den inn der du mener den hører hjemme i matrisen, gjerne med en kort beskrivelse om styrker og svakheter ved applikasjonen.

Man har ikke mer moro enn man lager sjæl…


PS! I morgen, tirsdag 11.mai, er det nytt Litt klokere-møte. Temaet er Schrems-dommen som rokket ved Facebook og EUs personvernlovgivning. Det får konsekvenser for deg også. Bli med og del dine tanker rundt konsekvensene av dommen.

0 Comments

Submit a Comment

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Relaterte saker

Våre ukebrev

Her kan du melde deg på et eller flere av våre ukebrev. Du kan melde deg av eller endre hva du mottar via lenker i epostene.

 

"*" indicates required fields

Navn*

På forsiden nå

meningsfull jobb

En meningsfull jobb – hva er egentlig det?

|
Mange av oss surrer rundt i jobber vi har vokst fra eller kjeder oss i. Vi blir i jobben av gammel vane, på grunn av frykt, fordi vi ikke vet hva vi egentlig vil eller vet hva som er meningsfullt for oss.
vente på motivasjon

Motivasjon med englestøv

|
Mange av oss tilbringer livet med å vente på inspirasjon og motivasjon - en liten Tingeling som kaster sitt englestøv over oss. Men motivasjon er ikke noe du får, det er noe du tar.
sykefravær

Start aldri med å gi hele hånda

|
I min tid som ansatt i bedriftshelsetjeneste, spurte jeg min leder og lege hvorfor han hadde valgt denne karrierevegen foran allmennpraksis? Han smilte og svarte på sitt finurlige vis: «Fordi jeg som fastlege må spørre folk hva som feiler dem, men her kan jeg spørre hvor friske de er.»
Den kunstige intelligensens spådommer om 2023

Den kunstige intelligensens spådommer om 2023

|
Hva tenker du om status quo i vår skakkjørte verden mot slutten av 2022? Hva er gode 2023-strategier fra ditt ståsted? Hva sier den kunstige intelligensen?
"Hei, du! Hva er det med roller du ikke forstår?"

«Hei, du! Hva er det med roller du ikke forstår?»

|
Roller og rolleforståelse er et tilbakevendende tema i teamsamlinger. Her er noen observasjoner og refleksjoner som kanskje kan gi deg noen aha-opplevelser.
omstillingsprosess

Endringsmodellen i et 12-timers perspektiv

|
Det foregår harde forhandlinger i eget hode på hvor sympatisk man er forpliktet til å opptre i kaotiske situasjoner.
finn ditt hvorfor

Du har lært teorien. Er du nå klar til å handle? 

|
Selv ved små endringer er det ingen som spør «hvordan» det er med energien og følelsene i og mellom menneskene som blir påvirket.
Å snu krise til mulighet

Å snu krise til mulighet

|
Det er krig, det er klimakrise, nye virusvarianter dukker opp, prisene stiger, boligverdiene synker, aksjemarkedet er uforutsigbart. Yess!!!
katedral

Jakten på en meningsfylt jobb

|
Løfter du blikket og ser ting i et større perspektiv, vil ofte det meningsfulle utfolde seg.