tilt | For deg som jobber i ... | IT | Å bruke tid på å spare tid – digitale verktøy for samhandling

Å bruke tid på å spare tid – digitale verktøy for samhandling

mandag 10. mai 2021 @ 06:00

Et digitalt planleggingsmøte i Tilt ble hyppig avbrutt av simultanoppføringer på digital tavle. Resultatet ble et "Litt klokere"-møte hvor gode hoder delte sine beste digitale verktøy.
Av Thomas NygaardFoto: Gerd Altmann, Pixabay

«Paal – jeg synes du bruker mye tid på å spare tid.»

Hjertesukket kom en torsdag ettermiddag i forbindelse med det ukentlige planmøtet i Tilt, avholdt på Zoom. Mange saker skulle diskuteres og avklares – alt fra mindre praktiske oppgaver til større strategiske avgjørelser. Diskusjonene og avklaringene ble hyppig avbrutt av at ting skulle noteres på en felles digital oppslags- og prosjektstyringstavle (som for anledningen var plassert i et eget vindu på høyre side av skjermen), i et intrikat system som egentlig bare den ene av oss hadde særlig oversikt over.

Bratt læringskurve

For Tilt Works del har det vært et sammenfall mellom pandemien og etablering av selskapet. Det har i praksis betydd at mye av oppbyggingen og driftingen av all virksomheten i stor grad har skjedd fra respektive hjemmekontor. For egen del har det medført en relativt bratt læringskurve for bruk av interaktive planleggings- og prosjektstyringsverktøy, i tillegg til å bli hjemmevarm i nettmøtenes mange skrevne og uskrevne koder for samhandling.

For Paals del, tror jeg, har nok det siste året fortonet seg litt annerledes: Her var det endelig en gylden anledning til å ta i bruk alle de digitale verktøyene som han har hatt lyst til å prøve, men egentlig ikke hatt behov for. Men med etableringen av Tilt med alle sine støttespillere og det myndighetspålagte kravet om digital samhandling der det lar seg gjøre, var endelig tiden kommet til å ta i bruk disse «duppedittene» på ordentlig. For tenk så mye tid man ville spare og dermed frigi for verdiskapende arbeid!

Sånn opplevde Paal samtalen: Agent null-null-nerd og vennene hans

Duppeditter

Paal lo godt av kommentaren min. Jeg tror han var enig i at det kanskje var en smule sannhet i den. Men det ledet oss til å tenke på hvordan andre benytter seg av ulike digitale hjelpemidler i sin virksomhet, om hvilke «duppeditter» – ut over de velkjente Teams og Zoom – våre lesere og støttespillere benytter seg av.

Hva var ikke mer naturlig enn å spørre dem?

Derfor inviterte Tilt Work til nettmøte 27. april med tema «Digitale verktøy for samhandling». Tema ble introdusert med følgende invitasjon:

Vi er blitt kjent med verktøy som Zoom, Teams, Webecs, Whereby og Google Meet. Men det finnes mange, mange flere.

Er du nysgjerrig på hva som fins der ute? Har du selv oppdaget en ukjent juvel du gjerne deler med andre? Har du tanker om hva som egner seg best for ulike situasjoner?

Interaktiv deling i praksis

Det var en entusiastisk gjeng som møtte opp den torsdag ettermiddagen – hver og en med ett eller flere digitale verktøy de selv hadde gode erfaringer med, og som de dro stor nytte av i sin egen virksomhet. Alt fra enkeltstående add-ons til Zoom til helhetlige prosjektstyrings- og oversiktsverktøy.

Og tro mot tema – alt ble delt i sanntid på den interaktive samhandlingsplatformen Miro.

Hva deltakerne presenterte og delte? Se selv – så sparer vi tid…

Er ikke din favoritt der? Før det opp på en gul lapp og legg den inn der du mener den hører hjemme i matrisen, gjerne med en kort beskrivelse om styrker og svakheter ved applikasjonen.

Man har ikke mer moro enn man lager sjæl…


PS! I morgen, tirsdag 11.mai, er det nytt Litt klokere-møte. Temaet er Schrems-dommen som rokket ved Facebook og EUs personvernlovgivning. Det får konsekvenser for deg også. Bli med og del dine tanker rundt konsekvensene av dommen.

Våre ukebrev

Her kan du melde deg på et eller flere av våre ukebrev. Du kan melde deg av eller endre hva du mottar via lenker i epostene.

"*" obligatorisk felt

Navn*

Litt klokere

Ukentlige nettmøter hvor vi gjør hverandre litt klokere. Du må være logget inn som medlem for å melde deg på.

PrivacyTech

Som medlem i PrivacyTech-nettverket blir du en del av en gruppe likesinnede profesjonelle som er opptatt av GDPR, personvern, compliance og tech. Med Eva Jarbekk – en av Norges fremste eksperter på området – som fasilitator.

Partners in tilt

Vårt nettverk av «kloke hoder» (team tilt) med en bærekraftsagenda.

Del dine tanker om denne artikkelen

0 Comments

Submit a Comment

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

På forsiden nå

Kunstig intelligens endrer arbeidslivet: Hva kan vi forvente?

Kunstig intelligens endrer arbeidslivet: Hva kan vi forvente?

|
Vårt Litt klokere nettmøte den 18. april skal handle om hvordan kunstig intelligens påvirker arbeidslivet. AI-feberen har eksplodert, og teknologien har allerede stor innflytelse på hvordan vi jobber, noe denne artikkelen er et eksempel på.
Bærekraftig HR: Når mennesker, planet og profitt møtes

Bærekraftig HR: Når mennesker, planet og profitt møtes

|
Hvordan kan HR bidra til bærekraftsstrategien og selv bli bærekraftig? Modeller er ikke nok. Men de kan være et startpunkt.
Ingen grunn til panikk?

Ingen grunn til panikk?

|
En konferanse i regi av Samfunnsbedriftene og et møte med en professor har gjort meg litt mer optimistisk for et samfunn hvor alle, også næringslivet, tar ansvar for en bærekraftig fremtid.
helsestrategi for dine ansatte

Har du husket helsestrategi for dine ansatte?

|
Målet med en helsestrategi er at alle ansatte har fysisk og - ikke minst - psykisk overskudd.
myteknusing

Når en «bløff» blir «sannhet» fordi den gjentas ofte nok

|
Det er meningsløst å bringe videre en generell påstand om at 70 prosent av alle endringsinitiativ mislykkes.
Vi kan ikke overlate til andre å redde planeten

Vi kan ikke overlate til andre å redde planeten

|
Selskaper som i dag ikke har en bærekraftstrategi som de etterlever, har ikke livets rett.
Dagen før kvinnedagen: Den langsomme reisen fra én normal til en annen

Dagen før kvinnedagen: Den langsomme reisen fra én normal til en annen

|
Det er kvinnedag i morgen. Og som alltid hører vi røster som hevder at i Norge er vi nå så likestilte at kvinnedagen ikke trengs mer. Men dagen går ikke ut på dato før den gamle normalen er byttet med en ny hvor «likestilling» er en selvfølgelighet.
Varför inte tvärtom

Kunsten å tenke motsatt: Hva om vi ansatte gründerne på fastlønn?

|
Gründervirksomhet er bygget på risiko, stor fallhøyde og mulighet for store gevinster.
Return on Involvement

Motiverende samspill øker din ROI – Return on Involvement

|
Det skal så lite til for at en medarbeider opplever å bli sett, mens effekten ofte er stor.

Pin It on Pinterest

Share This

Del dette

Delt glede er dobbelt glede. Del dette med ditt nettverk.