Når denne artikkelen skrives viser kalenderen slutten av april. For mange selskaper betyr dette at det arbeides hektisk med å fullføre årsrapporten for året før. Selskapenes årsrapporter granskes nøyere enn noensinne av analytikere og investorer. For de fleste er disse rapportene ikke bare en oppgjort status, men også et nyttig markedsføringsverktøy. Det legges ofte ned en betydelig innsats i disse.

Årsrapport som læring

Jeg liker å lese årsrapporter. Ikke bare med formål om å investere, men for å lære. For å lære om bransjer, utfordringer og løsninger. Årsrapporter er for meg et svært nyttig verktøy for å forstå noe om den verdenen vi lever i og hvilke trender som er gjeldende.

I år er min spådom at vi kommer til å se en betydelig økning av innhold i årsrapportene tilknyttet «Environmental, social and corporate governance», eller ESG som det forkortes til.

Selskaper som rapporterer på ESG skriver om sin strategi og resultater av tidligere tiltak innenfor miljømessige og sosiale forhold og hvordan eierstyringen av dette er.

Grunnen til at dette nå blir satt ekstra stort fokus på, er at det de siste årene dras klare paralleller mellom ESG-fokus og evne til økonomisk prestasjon over tid.

Mangfold og ESG

Det er mange elementer som skal vurderes som en del av å beskrive selskapenes ESG-strategi og -resultater, og mangfold er en av dem.

Ulikhet i kjønn og kjønnsutrykk, alder, kompetanse, kulturell bakgrunn, erfaring, funksjonsevne, seksuell orientering og religiøs tro gir oss flere perspektiver og gjør selskaper sterkere rustet til å løse utfordringer, skape innovasjon og skape gode resultater over tid.

Det at man ikke bare skal jobbe med dette, men også rapportere på hva man har gjort, er nytt for mange. Det er mange veier til mål, men det finnes en enkel måte å komme seg et godt stykke på vei:

Lag et årshjul for mangfold

Dette er en svært nyttig måte å sikre at diskusjonene rundt mangfold i bedriften ikke bare skjer i tiden rundt årsrapportering ( og «Pride»), men som små drypp gjennom hele året. De fleste bedrifter har allerede årshjul for mye annet (informasjonssikkerhet, ISO-oppdateringer, kvartalsrapporteringer, enhets- og avdelingsmøter, faste medarbeidersamtaler osv.). For mange kan et mangfolds-hjul enkelt inkorporeres i rutiner som allerede finnes.

For mange bedrifter er det fortsatt nytt å snakke om mangfold. Det er ikke det at det er motvilje, for mange er det rett og slett bare slik at det er enda en ting som skal hensyntas i en hektisk hverdag.

Ved å knytte dette arbeidet opp mot allerede eksisterende prosesser og rutiner gjøres terskelen litt lavere. Samtidig unngår man at aktiviteter skyves på, det er lett å tenke at «vi burde sikkert ta opp mangfold i avdelingen, men la oss se på det til høsten.»

LES OGSÅ: Hvordan skape større mangfold på 42 minutter

Gjør det enkelt

Tipset mitt er å ikke gjøre dette så veldig omfattende hvis man er ny på det. Her noen eksempler på aktiviteter man kan vurdere å putte inn i et mangfoldshjul:

• Gjennomgang av rekrutteringstekster. Reflekterer disse det selskapet ønsker?
• Bevisstgjøring av selskapets holdning rundt mangfold. Dette kan for eksempel gjøres ved å innlemme temaet i et eller flere enhetsmøter (mange bedrifter kjører for eksempel kvartalsvise «town hall»-møter). Det er viktig at ledere synlig går foran som gode eksempler
• Planlagte publiseringstidspunkt for artikler som omhandler mangfold på intranettet
• Legg til et punkt om mangfoldsstrategi som en del av ordinære strategi-diskusjoner
• Inkluder spørsmål tilknyttet mangfold i allerede eksisterende ansattundersøkelser. Dette er viktig for å blant annet kartlegge gjeldende holdninger hos ledere og opplevde barrierer blant ansatte