Tirsdag 2. mars handlet nettmøtet i serien «Litt klokere på tirsdag» om nettverksledelse; det å lede i nettverk og behovet for å kjenne til de uformelle nettverkene som finnes i organisasjoner. For det er gjerne der den viktige kunnskapen utvikler seg som er grunnlaget for informerte, kompetente beslutninger for virksomheten. 

Eller som Paal Leveraas skrev i ukebrevet Tirsdag morgen: «Ledergruppa tar kanskje de store, strategiske beslutningene, men hvem tar de små, men betydningsfulle beslutningene?»

Vi kjenner alle til at de finnes, disse uformelle nettverkene i egen virksomhet. Noen slike er vi selv del av, noen står vi utenfor men kjenner til, noen er skjulte for oss. De kan være et gode for virksomheten eller de kan være destruktive, alt ettersom hvem som er med og hva nettverket søker å oppnå. Noen medarbeidere fungerer som «nav» og noen som «brobyggere».

Samarbeidet med Join21

tilt.work har inngått et samarbeid med Join21, et spennende, nytt selskap som har utviklet en egen teknologi for å kunne undersøke, kartlegge og analysere slike nettverk. I samarbeid med selskaper som tilt.work og andre, vil man kunne tilby en tjeneste som kan bidra til å påse at hele organisasjonen er oppmerksom på den kompetansen og ekspertisen som ligger i disse nettverkene, hvilken styrke de har og hvilken rolle de kan – og bør – spille i organisasjonens videre utvikling.

På møtet presenterte Jan Taug i Join21 teknologien. Han viste hvordan de fleste utfordringer de fleste bedrifter står overfor ofte fordrer re-orientering av eksisterende kompetanse i organisasjonen på tvers av eksisterende organisasjonskart og avdelingsinndelinger.

Kartleggingsverktøyet gjør det mulig å lokalisere hvor kompetansen befinner seg og gjennom det invitere til nye sammensetninger av kompetente medarbeidere. 

Den identifiserer også kommunikasjonsflyten i virksomheten, og kan bistå i arbeidet med å sikre best mulig betingelser for fri flyt av informasjon og kunnskap medarbeiderne imellom.

Blottlegge det private?

Slik kartleggingsaktivitet kan virke fremmed i en norsk arbeidskultur preget av likeverd og – i en viss grad – lønnet frivillighet. Finnes det ikke en fare for at slik teknologi kan misbrukes til overvåking av medarbeiderne, ble det spurt? Jo, absolutt, var svaret. Det er derfor viktig å ha full åpenhet rundt formålet med bruken av teknologien, og betydningen av deltakelse fra alle involverte. Join21s erfaring er at det kun er de færreste som velger å ikke være med, så lenge deltakerne føler at de er informert.

Er ikke det å skulle kartlegge de uformelle nettverkene en form for avdekking og formalisering av noe som nærmest er privat i sin natur, og som mister sin kraft ved eksponering eller formalisering? 

Det har neppe en slik effekt. Det er sjelden kartleggingens formål er å avdekke eller eksponere noe som er skjult. Det dreier seg mer om å kartlegge noe som faktisk er der, men som man kun kjenner bruddstykker av. Å bli gjort oppmerksom på hvordan hele nettverket ser ut og fungerer kan ha stor betydning for organisasjonens evne til omstilling.

Alle skal med!

Det er også viktig at slike kartleggings- og analyseprosesser er forankret i ledelsen, og – ikke minst – at også lederne inngår i undersøkelsen. Ønsker man å avdekke så vel «nav» og «brobyggere», som «dørvakter» og «stengsler» i egen organisasjon, er dette egenskaper som man kan finne på alle nivå i egen virksomhet. Kan hende, ligger den største utfordringen for virksomheten hos nettopp de som bestilte kartleggingen?

Nysgjerrig og vil vite mer?

Her er opptaket fra møtet. Ta gjerne kontakt med oss i tilt.work om du vil vite mer om hvordan de uformelle nettverkene i din organisasjon kan visualiseres og dermed gi et grunnlag å utvikle organisasjonen videre på.