Epost er gammeldags, og vil dø og begraves, hevdes det fra entusiaster innen sosiale medier. Dødskampen er antagelig ennå ikke kommet til din innboks, og dersom du er som mange andre, oppdager du til stadighet at epost tar urimelig mye tid.
Når eposten styrer din arbeidshverdag, og ikke omvendt, trenger du å gjøre noe. Disse tre rådene kan være en god start på veien til å gjenvinne kontrollen over innboksen din.
- Bli ferdig med alle de uleste meldingene med en gang. Ikke skum gjennom listen etter viktige meldinger og la resten ligge til senere. De uleste meldingene er de første jordpåkastelsene på din egen begravelse, ikke epostens. Dersom du ikke graver deg ut med det samme, har du tapt. Sjekk derfor eposten din på faste tider gjennom dagen, og kategoriser dem som «følg opp», «på vent» og «arkiv».
- Bruk David Allens tominutt-regel. Dersom en epost tar mindre enn to minutter å svare på, så ta de to minuttene og gjør det der og da.
- Meld deg ut av mailing-lister som fyller opp innboksen din. Tenk nøye på hvilke lister som gir deg noe av verdi, og meld deg ut av resten.
Numera har jag en morgonrutin som fungerar: Jag tittar igenom mina to-do-lists (en för varje projekt), planerar dagen på en postit-lapp och tömmer sedan min Inbox. Så skönt att börja dagen med tom Inbox! Det ger sinnesro och effektivitet.
Gillar di blogg Paal! Hoppas vi ses snart i något sammanhang.
Lisa, det høres ut som om du har funnet fungerende rutiner. Jeg har selv blitt god til å tømme innboksen min om morgenen. Deretter sjekker jeg min Remember The Milk side (www.rememberthemilk.com) for dagens gjøremål. Utfordringen da er å la være å gå tilbake til eposten for å sjekke om det har kommet en ny melding siden sist. Den utfordringen takler jeg ikke alltid.