Tid er det mest rettferdige som fins. Vi har alle like mange timer i døgnet. Ikke kast dem bort på ineffektive møter. Her er 3x8-formelen.
«Jeg bare slår i hjel litt tid», sier vi i blant. I virkeligheten er det omvendt. Tiden slår ihjel deg. Særlig i dårlige møter.
Hvis du noensinne har vært i et møte hvor dere pratet og pratet, beundret et interessant problem, og så gikk fra hverandre uten at noe ble gjort, så forstår du hva jeg mener.
Prøv 3x8-formelen i ditt neste møte. Sett av nøyaktig 24 minutter til møtet, og organiser det i 3 deler á 8 minutter hver, på denne måten:
- Presenter og del informasjon de første åtte minuttene.
- Diskuter, verdiøk og koordiner de neste åtte minuttene.
- Konkluder og deleger handlingspunkter de siste åtte minuttene.
For å visualisere den nye møteordningen kan du skaffe deg et timeglass hvor sanden renner gjennom på åtte minutter.
Hvis du i tillegg legger moderne tidstyver som smarttelefoner, nettbrett og PCer utenfor møterommet er sjansen stor for at du opplever et møte med stor nytteeffekt.
Så kommer du fremdeles til å bli invitert til halvtimes og timesmøter. Det kan du ta som en bonus. Det gir deg seks minutter pr halvtime til å resette deg og gjøre deg klar til neste avtale.
Tid og hvordan vi bruker den er det mest verdifulle vi har. Å berike din egen og andres tid er den største gaven du kan gi og få.
