tilt | Aktuelt | Medarbeiderskap | Kollegasamtaler er balsam for arbeidsmiljøet

Kollegasamtaler er balsam for arbeidsmiljøet

onsdag 4. mai 2022 @ 07:00

Samtaler mellom kolleger er et viktig tiltak for å bygge den organisasjonskulturen som ivaretar medarbeidernes behov for påvirkning.
Av Annar AasheimFoto: wal_172619, Pixabay

Kollegasamtaler bør inngå som en naturlig del av å skape et godt arbeidsmiljø og være like selvfølgelig som medarbeidersamtaler.

Behovet for et godt arbeidsmiljø har i flere tiår vært høyt på agendaen i de fleste virksomheter. Det forutsetter at alle bidrar og tar sin del av ansvaret hver dag – året rundt. Vi vet også at gode samtaler er helt nødvendige for å oppnå forventningsavklaring, engasjement og ansvarliggjøring.

Medarbeiderundersøkelser og -samtaler har lenge vært viktige elementer i en god medarbeiderprosess og som ingredienser i godt lederskap. Likevel er det mange som opplever medarbeiderundersøkelser og -samtaler som tidstyver eller et pliktløp. Etter min erfaring skyldes dette fire sentrale faktorer:

Fire faktorer for å mislykkes

  1. Sviktende oppfølging
    • Det legges ned mye arbeide i undersøkelser og samtaler, men oppfølging av resultatene og tiltakene blir ofte ikke prioritert i den operative i hverdagen.
  2. Lite synergieffekt
    • Medarbeiderundersøkelsen og samtalene behandles som to ulike hjelpemidler og har også ofte lite synergi med andre deler av HMS-arbeidet i virksomheten. Helhetsbildet mangler.
  3. Målefeil
    • Dessuten påvirkes måleresultatet av medarbeiderundersøkelsen i betydelig grad av medarbeiders «dagsform». Kari kan ha en virkelig god dag mens Ola kan være i dårlig humør av grunner som: Arbeidspress, kollegialt miljø, private forhold osv.
  4. Foreldet syn på hva godt lederskap er
    • Dette fører bl.a. til at medarbeidernes delaktighet og ansvarlighet for arbeidsmiljøet undervurderes, selv om vi godt vet at det blir skapt av helheten.

Gjennom mitt virke i Kompetanseunion har jeg utviklet en stor, innholdsrik verktøykasse. Men i denne artikkelen vil jeg gjerne belyse punkt 4; Foreldet syn på hva godt lederskap er.

Hva er godt lederskap?

Selv om lederen har et særskilt ansvar, kan selvsagt ikke et godt arbeidsmiljø verken besluttes eller delegeres. Hver enkelt medarbeider har derfor et ansvar for å skape et godt arbeidsmiljø både for seg selv og sine kolleger – hele tiden. Arbeidsmiljøet er en ferskvare og bør prioriteres hver dag.
For å oppnå godt lederskap, er det ett spørsmål som er viktigere enn noe annet:

«Hvordan skape et arbeidsmiljø hvor medarbeiderne føler seg trygge?»

Denne tryggheten, psykologisk trygghet (Prof. Amy Edmonson, Harvard), er nøkkelen til å frigjøre ansvar, kreativitet, læring, og handlekraft for bl.a. å sørge for troverdig forventningsavklaring. Psykologisk trygghet kjennetegnes av et klima hvor folk er komfortable med å:

  • Dele bekymringer og feil
  • Vise «svakheter»
  • Stille spørsmål når man er usikker

uten frykt for å:

  • Bli ydmyket
  • Bli sett ned på
  • Bli avvist

For å oppnå denne tryggheten, er den gode samtalen mellom leder og medarbeider en selvfølge. Men; samtalen mellom kolleger er også helt avgjørende.
Vårt humør og energi har en stor smitteeffekt på andre – det er ikke til å komme utenom. Derfor bør vi stille oss spørsmålet: Hvordan kan jeg smitte andre slik at det skaper både trygghet og engasjement?

Kollegasamtaler bidrar til engasjement og selvledelse

I dag har overvekten av medarbeidere forventning om å kunne påvirke sin egen arbeidssituasjon. Samtaler mellom kolleger er et viktig tiltak for å bygge den organisasjonskulturen som ivaretar medarbeidernes behov for påvirkning. Medarbeidere ser sin rolle i helheten – og tar ansvar for den.

Eksempler på hva som kan oppnås i kollegasamtaler:

  • Avklare felles utfordringer og muligheter
  • Stimulere hverandre til økt engasjement og idéutveksling (Faren for silo- og gruppetenking reduseres)
  • Avklare om det er noe vi kan hjelpe hverandre med
  • Forebygge og evt. oppklare misforståelser
  • Avklare forventninger til hverandre

Kollegasamtaler skjer mellom to personer. Disse kan enten ha samme leder – eller hver sin leder. Dermed kan de også på en konstruktiv måte utveksle sitt syn på lederskap og hvordan de kan støtte sine ledere.

To personer med hver sin kontekst

Det er nyttig å snakke ut om det som kan fremstå som ulike oppfatninger eller forestillinger hver enkelt har i samme organisasjon. Ofte vil man bli overasket over hvor ulikt man tenker om f.eks. lederskap, prioriteringer og målsetninger – og ikke minst hvordan man ser på seg selv og andre.

Vi trenger flere levende samtaler. Spesielt viktig er dette siden vi i den senere tid har utstrakt bruk av hjemmekontor. Ved at vi har flere samtaler og jevnlig, god kommunikasjon blir det mye enklere å oppnå en god arbeidskultur i virksomheten. Vi får en «Som avtalt-kultur»

Våre ukebrev

Her kan du melde deg på et eller flere av våre ukebrev. Du kan melde deg av eller endre hva du mottar via lenker i epostene.

"*" obligatorisk felt

Navn*

Litt klokere

Ukentlige nettmøter hvor vi gjør hverandre litt klokere. Du må være logget inn som medlem for å melde deg på.

PrivacyTech

Som medlem i PrivacyTech-nettverket blir du en del av en gruppe likesinnede profesjonelle som er opptatt av GDPR, personvern, compliance og tech. Med Eva Jarbekk – en av Norges fremste eksperter på området – som fasilitator.

Partners in tilt

Vårt nettverk av «kloke hoder» (team tilt) med en bærekraftsagenda.

Del dine tanker om denne artikkelen

0 Comments

Submit a Comment

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

På forsiden nå

kostbar ledelse

Kostbar ledelse

|
Den menneskelige kostnaden er alltid for høy, men vet du hva det i kroner koster å miste en person?
Kunstig intelligens endrer arbeidslivet: Hva kan vi forvente?

Kunstig intelligens endrer arbeidslivet: Hva kan vi forvente?

|
Vårt Litt klokere nettmøte den 18. april skal handle om hvordan kunstig intelligens påvirker arbeidslivet. AI-feberen har eksplodert, og teknologien har allerede stor innflytelse på hvordan vi jobber, noe denne artikkelen er et eksempel på.
Bærekraftig HR: Når mennesker, planet og profitt møtes

Bærekraftig HR: Når mennesker, planet og profitt møtes

|
Hvordan kan HR bidra til bærekraftsstrategien og selv bli bærekraftig? Modeller er ikke nok. Men de kan være et startpunkt.
Ingen grunn til panikk?

Ingen grunn til panikk?

|
En konferanse i regi av Samfunnsbedriftene og et møte med en professor har gjort meg litt mer optimistisk for et samfunn hvor alle, også næringslivet, tar ansvar for en bærekraftig fremtid.
helsestrategi for dine ansatte

Har du husket helsestrategi for dine ansatte?

|
Målet med en helsestrategi er at alle ansatte har fysisk og - ikke minst - psykisk overskudd.
myteknusing

Når en «bløff» blir «sannhet» fordi den gjentas ofte nok

|
Det er meningsløst å bringe videre en generell påstand om at 70 prosent av alle endringsinitiativ mislykkes.
Vi kan ikke overlate til andre å redde planeten

Vi kan ikke overlate til andre å redde planeten

|
Selskaper som i dag ikke har en bærekraftstrategi som de etterlever, har ikke livets rett.
Dagen før kvinnedagen: Den langsomme reisen fra én normal til en annen

Dagen før kvinnedagen: Den langsomme reisen fra én normal til en annen

|
Det er kvinnedag i morgen. Og som alltid hører vi røster som hevder at i Norge er vi nå så likestilte at kvinnedagen ikke trengs mer. Men dagen går ikke ut på dato før den gamle normalen er byttet med en ny hvor «likestilling» er en selvfølgelighet.
Varför inte tvärtom

Kunsten å tenke motsatt: Hva om vi ansatte gründerne på fastlønn?

|
Gründervirksomhet er bygget på risiko, stor fallhøyde og mulighet for store gevinster.

tilt.møteplasser

Pin It on Pinterest

Share This

Del dette

Delt glede er dobbelt glede. Del dette med ditt nettverk.