Tilbake til jobb - hva nå?

Praktiske tips for å trygge folkene dine når de gradvis vender tilbake til kontoret

av | 18. mai 2021 @ 05:00

Silhuetter av folk på jobb
Pixabay CC0
Gradvis vender vi tilbake til jobb. Noen med begeistring, andre med frykt og uro. Hvordan ta i mot og gjenoppbygge psykologisk trygghet?

I løpet av de siste ukene har jeg ledet de første fysiske samlingene siden landet stengte ned i høst. Det føltes litt skummelt, dristig, men ikke dumdristig. Etterpå kjente jeg på en helt fantastisk godfølelse. Nesten berusende. Tenk å få lov til å tilbringe en hel dag i samme rom som virkelige mennesker av kjøtt og blod!

Og jeg så og ser noen utfordringer. Jeg følte meg trygg, men ikke alle deltakere følte seg like trygge. Det ses først og fremst på kroppsspråket. Noen kastet seg inn i arbeidet, andre var mer tilbakeholdne. I dialog rygget de forsiktig tilbake. I gruppearbeid plasserte de seg så diskret som mulig i ytterkanten av sirkelen.

«Det vil være alle varianter – fra de som er helt avslappet og tar det som det kommer, til de som er komplett utfrika ved tanken på å være i samme rom som andre.»

Balansere forventninger

Som workshop-leder ble det å balansere forventninger til deltakelse og samtidig vise respekt og toleranse for alle de ulike perspektivene på korona en utfordring.

Det er også en utfordring ledere vil møte i stadig større grad i tiden fremover. I ukene fremover vil mange vende gradvis tilbake på jobb. Blant disse vil det være alle varianter av trygghetsbehov: fra de som er helt avslappet og tar det som det kommer, til de som er komplett utfrika ved tanken på å være i samme rom som andre.

Det kan være mange grunner til tilbakeholdenhet, og det er ikke naturlig eller akseptabelt at du som leder graver for dypt i dette.

Psykologisk trygghet

Det som er viktig nå er å sikre og eventuelt gjenoppbygge den psykologiske tryggheten. Det handler om tillit, og det handler om å stole på hverandre, og det handler om ikke å ta for gitt at den tryggheten som var der i fjor også er der i år.

Det er klokt om du som leder tenker gjennom hvem du skal være og hva du skal formidle i ukene og månedene fremover. Her er noen tips, inspirert av egne erfaringer og andre kilder (som denne artikkelen i HBR).

Snakk om det. Inviter til et innledende møte hvor dere sammen utforsker nye måter å jobbe sammen. Ulike perspektiver skal respekteres uten at den enkelte må forsvare det, men det å få jobben gjort er også et perspektiv som alle må ta på alvor.

Ikke la samtalen dø ut, hold den varm over tid, både i nye møter og i dag til dag-gjøremål. Ikke vær sjef, vær et medmenneske. Ikke lat som om du har en storslagen plan når det er åpenbart at tiden fremover fortsatt er full av usikkerhetsmomenter.

Vær en rollemodell. Pandemien har rammet alle i varierende grad. Det er personlig, og folk vil ha godt av å snakke om egne opplevelser og følelser. Vær en rollemodell for dette. Snakk om egne utfordringer, hvor kjipt (eller fint) det var å sitte på hjemmekontoret. Vær transparent. Vær tydelig på din egen usikkerhet i situasjonen.

Det er personlig, men ikke press frem personlige beretninger fra de andre. Ta et skritt av gangen. La det komme naturlig. Sår skal gro, tillit skal gjenoppbygges. Tillit tar tid. Gi det tid.

Følg med. Vær årvåken overfor samspillet mellom medarbeiderne. Tilsynelatende uskyldige kommentarer som «vi vil gjerne se mer av deg» kan svi overraskende mye. Hjelp dem å skape andre innramminger til sine budskap. I stedet for «jeg vil se mer av deg», si «jeg savner det du bidrar med, og forstår også at du må ta hensyn til dine personlige omstendigheter».

Hva mer?

Hva er dine refleksjoner? Ingen av oss har en komplett liste med svar på alle utfordringer, men summen av alt du, jeg og andre lesere har erfart og lært kan gi oss en god pekepinn om hvordan vi best navigerer i det fortsatt ukjente farvannet som ligger foran oss.

Send meg en mail og fortell.

God tirsdag.

Paal Leveraas
Følg Paal
Artikler av Paal Leveraas (alle)

0 kommentarer

Legg inn en kommentar

Alle artikler

kunsten å si nei

Kunsten å si nei med stil

|
Synes du det vanskelig å si nei uten å få dårlig samvittighet? Kanskje blir det lettere om du tenker at det å si nei nå er det minste ubehaget.
spilleregler

Det verste er ikke at han er slem, men at han er snill også

|
I det øyeblikket du aksepterer andre spilleregler for hva som er rett og galt enn de du selv tror på, er maktubalansen et faktum.
Mysteriet HR

Mysteriet HR

|
Moderne HR er misforstått. Og de misforstår seg selv.
HR funksjon elelr magiker?

Hva jobber du egentlig med?

|
Fortell meg hva din tittel er og jeg skal si deg hva du gjør. Eller…?
hybrid hverdag

Sosialisering i den hybride hverdag

|
Den hybride hverdag krever at ledere og HR-ansvarlige klarer å skape en felles kultur for læring og at ansatte er villige til å reflektere over sine egne verdisett.
styrkebasert ledelse

Problemet med styrkebasert ledelse

|
Parolen «kartlegg dine styrker og bygg videre på egenskaper du allerede er god på» er lettsolgt. Latskap er lett å like.
Det er en usikker tid. Men det er den tiden vi har

Det er en usikker tid. Men det er den tiden vi har

|
Jeg er egentlig en ganske ubekymret fyr. Men nå, ved inngangen til 2022, kjenner jeg at vi trenger mer enn et lyst sinn. Hva tenker du?
sinna på jobb

Hva gjør vi med sinnamenneskene i organisasjonen?

|
Å føle det vi føler, er en rett. Å eksponere følelsene ufiltrert er ingen rett.
samarbeid på tvers

Knus siloene og åpne øynene for andres perspektiver

|
Til syvende og sist handler samarbeid på tvers av fag om å verdsette det som er på utsiden av ens egen lille verden.

Litt klokere hver tirsdag?

Få en ukentlig mental vitamininnsprøytning rett i din innboks. 

Gratulerer! Du står på listen. Ses på tirsdag!

Tirsdag er A-HA!-dag

Tirsdag er A-HA!-dag

Hver tirsdag siden 2010 har tusenvis av abonnenter fått ukebrevet Tirsdag morgen i sin innboks. Noen blir inspirert, noen blir provosert, mange får en eller flere a-ha!-opplevelser. Meld deg på her. Det er gratis. 

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

%d bloggere liker dette: