tilt | Signert | Kjernen i HR | Nomade på bortekontor

Nomade på bortekontor

mandag 16. november 2020 @ 07:00

Måten vi skal jobbe på i fremtiden kom ikke med koronaen. Fjernarbeidsrevolusjon har vært godt i gang lenge, men fikk et puff fremover med koronaen. Hans Jacob flørter med ideen om en fremtidig virtuell nomadetilværelse.
Av Hans Jacob Christensen

Det finnes et utall ferske undersøkelser om hjemmekontor. I sum viser de at hjemmekontor fremmer fleksibilitet og frihet, andre arbeidsformer, interaksjon (nødvendigvis) og mindre stress. Bra for oppgaver som kan utføres uten å samhandle. Færre distraksjoner og møter gir færre avbrudd i arbeidsflyten, som igjen bedrer effektiviteten.

På den annen side hemmes effektiviteten av andre typer distraksjoner hjemme (barn, håndverkere, vaskemaskiner). Vi jobber for mange timer per dag, med for få pauser og for lite mosjon. Mest utsatt er samhandling, kreativitet, kunnskapsdeling, læring, kommunikasjon, relasjoner og sosial interaksjon (the water cooler effect), inkludering, kultur og organisasjonsutvikling.

I tillegg er fjernledelse svært utfordrende.

Dugnad

En undersøkelse konkluderte med at hjemmekontor «for de fleste har fungert overraskende bra».

Så hva var alternativet i mars? I hvert fall ikke hytta (…). Vi ble tvunget hjem. Det var og er en riktig beslutning. Sammenliknet med andre land har vi sluppet billig unna på alle måter.

Mange som promoterer hjemmekontor er nok litt som meg. Jeg bor i en romslig loftsleilighet i Oslo indre vest, alle butikker rett rundt hjørnet, utflyttede barn, femten kvadratmeter hjemmekontor, stort glasstak med utsikt og lys i mengder, stille og rolig, ny kaffemaskin og min musikk. I vår satt vi ute på takterrassen og jobbet i solen. Sosialt nettverk. Luksussituasjon.

Frivillig hjemmekontor ville aldri gitt samme oppslutning. Hvem vil frivillig sitte på en dårlig stol på et lite soverom med bena rundt kommodehjørnet, PC på kommoden, barn på 2, 4 og 7 år dundrer på døren for å oppmerksomhet og begge foreldre klager over ikke å få gjort nok.

Hvilken livsfase man befinner seg i er nok ikke uten betydning for synet på hjemmekontor.

Utfordringer i kø

«Vi ser ikke fullt ut konsekvensene av ‘3 dager i uken på Teams’.»

Vi ser ikke fullt ut konsekvensene av ‘3 dager i uken på Teams’. Det meldes i økende grad om fysiske og psykiske plager. Hva med de introverte, de som ikke er gode til å stå opp for seg selv? Hva med de som slet før koronaen?

Jeg vet om en virksomhet som leide inn psykologer for å bistå de ansatte. Noen bodde alene, andre var småbarnsfamilier på et begrenset boareal. Hjemmekontoret ble en stor utfordring.

Jeg synes oppriktig synd på dem. Og så var det på’an igjen i november.

Arbeidsjussen reiser utfordringer. Hvordan kan arbeidsgiver vurdere videre ansettelse før prøvetidens utløp hvis den ansatte har sittet hjemme i seks måneder alene? Ansattvern? Hvordan overholde arbeidstidsbestemmelser? Hva med balansen mellom jobb og arbeidsliv?

«Skal ha, skal ha»

«Et nytt klasseskille ville bli skapt, mellom de som har anledning til å innrede sitt eget hjemmekontor og de som ikke.»

Hjemmekontor vil representere nye utfordringer for arbeidsjussen, politikere og trepartssamarbeidet. Hvilken offentlig instans skal ha hjemmel til å kreve adgang til mitt hjem og sjekke at HMS, ergonomi og arbeidsmiljølovens krav om godt fysisk og psykisk arbeidsmiljø overholdes? Det vil ta årevis å fremforhandle og å få lovendringer gjennom i Stortinget.

Jeg vil ha gratis lunsj hjemme også, ikke bare på kontoret. Og kompensasjon for å stille en del av min bolig til disposisjon. Arbeidsgiver skal selvfølgelig betale en andel av mitt hjemmenett. Og da vil jeg kompenseres for fordelsbeskatningen. Jeg vil ikke fordelsbeskattes for å slippe jobbreise, selv om reisekostnadene ligger under fradragsminimum. Og det er mye mer.

Ikke lønnsomt

Antagelig er det heller ikke økonomisk regningssvarende. Andre krav til HMS og ergonomi, selv med mindre kontorarealer, vil kreve skikkelig utstyr og medføre store kostnader for virksomhetene. Hvem aksepterer å ta kostnaden bare for at arbeidsgiver skal spare penger?

Et nytt klasseskille ville bli skapt, mellom de som har anledning til å innrede tilfredsstillende hjemmekontor og de som ikke.

«Koronaen klarte på tre uker det IT-industrien har prøvd på i tredve år.»

Muntre sjeler sier at «You have to unmute!» er det utsagn som gjennom verdenshistorien har vært brukt flest ganger. En IT-person sa det treffende på et temamøte på tilt.work i april; ‘koronaen klarte på tre uker det IT-industrien prøvde på i tredve år’.

Tiden vil vise hvor effektive vi faktisk er på hjemmekontor. Stordata fra Microsoft viser at nettmøter er kortere enn før koronaen. Vi er vel alle litt skyldige i «multitasking» på nettmøter, noe vi aldri gjør i møter på jobb. I USA brukes det spy ware for å sjekke at og når ansatte jobber.

Teknologien har et betydelig utviklingspotensial. Den ikke godt nok egnet for samhandling og innovasjon på nett, verktøy for å skape nye muligheter.

Ikke kom tilbake

– Ingen ansatte i Telenor behøver å møte på jobben, sa Sigve Brekke i Telenor i juni. Etter noe kritikk om dulgte motiver, korrigerte Brekke at den ansatte selv kan få velge arbeidssted. Riktignok antydet han tre dager på kontoret og to dager hjemme. Fleksibilitet og tillit skulle øke effektivitet og motivasjon.

En McKinsey-rapport bekrefter langt på vei Brekkes utsagn. Den viser at store selskaper vurderer å redusere antall kontorer og kontorstørrelsen ved bruk av rotasjon og hjemmekontor.

Den mest interessante undersøkelsen om hjemmekontor er også den korteste. Tall fra Evidente viser at 80% av oss ønsker at det tilrettelegges for mer bruk av hjemmekontor og at virksomheten vil tjene på det.

I kombinasjon indikerer det endringsvilje, -kraft og handlingsrom. Vi vil jobbe annerledes!

Imidlertid har jeg liten fidus til hjemmekontor som fremtidig løsning.

Samhandling for innovasjon

Vi lever i en tid hvor virksomheters evne til innovasjon blir et være eller ikke være. Innovasjon fordrer kreative prosesser og samhandling i fleksible organisasjoner. Innovasjonsprosesser hemmes ved fjernarbeid og vil kreve en eller annen form for nærvær. Samhandling i mindre grupper kan ikke foregå hjemme og samhandlingsteknologi vil være nødvendig. Samhandling i plenum krever plass og ytterligere funksjonalitet.

Noen oppgaver krever ikke samhandling, og kan utføres hvor som helst hvor det er nett. Bruken av nettet har endret vår måte å jobbe på, og vil endres radikalt med 5G-nettet. Den første 6G-satelitten ble skutt opp for få dager siden og antas kommersielt tilgjengelig rundt 2030. Vi er bare i startgropen.

For de som etter koronaen fortsatt ikke har tilstrekkelige fasiliteter for å jobbe hjemme, må det komme et alternativ.

I fremtiden vil vi også samhandle annerledes med samarbeidspartnere, andre virksomheter som ser nytte av å samarbeide, og våre kunder. Det er tross alt de vi lever av og skaper nye muligheter for. Nye læringsmiljøer og tverrfaglig ideutvikling. For små og nystartede virksomheter vil dette være kostnadseffektivt og innovasjonsfremmende.

Bortekontoret

Hvor vi samhandler spiller stadig mindre rolle. Vi kan samles hvor som helst på flexikontorer, arbeidsbaser, samhandlingsareaer, innovasjonsbaser, hub’er, samhandlingshus og hvem vet hvor. Aktivitetsbaserte arbeidsplasser XXL. Kanskje noen kontorhoteller spesialiserer seg på enkelte forretnings- eller funksjonssegmenter. Tenk om det var ett stort HR-hus som gjennom samhandling kunne prøve ut nye ideer. Det hadde vært spennende.

Flexikontorer har i flere år etablert seg, uavhengig koronaen. Alle med høyteknologiske løsninger. Kanskje vi i fremtiden er på flere forskjellige arbeidssteder i løpet av en uke, avhengig av hvilke oppgaver og hvem vi mest effektivt samhandler med. Også hos kunder eller sammen med kunder. Eller er på et sted hvor jeg ønsker å være alene akkurat den dagen. Andre dager treffer vi kolleger på forskjellige steder. Noen ganger samles man i større forsamlinger på et fast sted. Hvem vet.

Man har lenge kunnet kjøpe tjenester av freelancere på nett. På fiverr.com kjøpte jeg for et år siden hjelp til webdesign fra USA, språkvask fra UK og søkemotoroptimalisering fra Singapore og Pakistan. Betalt med Visa. Og alle fikk passordtilgang til websidene. Ingen annen kontakt enn på Fiverr.

Fremtidige arbeidsplasser vil også formes av at de digitalt innfødte snart er i flertall, og hvor underholdning, læring og arbeid (playbour) smeltet sammen for mange år siden. Gig economy vil også snu opp ned på arbeidsforhold. For ikke lenge siden sa jeg til min unge kollega at vi begge har vår siste faste jobb. Han fikk et lett bekymret uttrykk i fjeset. Personlig tror jeg det ligger fantastiske muligheter for å skreddersy mitt ønskede arbeidsliv mot etterspørsel. Arbeidsgivere må legge til rette for mer fleksibilitet og tillit, arbeidstagere får valgfrihet. Det kommer til å bli en faktor for å holde på dyktige medarbeidere.

Fjernarbeid og fleksibelt arbeidssted undergår en revolusjon, hvor vi i 2030 vil være forbløffet over hvor tungvint vi jobbet i 2020. Og at vi ikke visste bedre.

Gryende trender

På et webinar nylig sa HR-direktøren i Dropbox at de har innført tydeligere skille mellom jobb og fritid. Telefonen skal slås av når man er på ferie («Unplugged productivity & sustainability balance»), noe som for få år siden ville vært uhørt. En annen trend er mobilitet, hvor stadig flere flytter ut av de store byene og jobber fra lokale hot deks og hub’er. Og jeg vedder en god rødvin på at fysiske formiddagsmøter som involverer fly snart er utryddet.

Min tese er at svært mange virksomheter i løpet av få år har erstattet egne kontorer med trekkspillarbeidsplasser. Man har ikke lenger fast besøksadresse med firmalogo på veggen utendørs. Man leier den plass man til enhver tid trenger. På flere steder. Avhengig av aktiviteter. Langt utover begrepene agile og aktivitetsbasert  arbeidsplass (ABW).

Fleksible organisasjonsformer vil fordre eksperimentering med flere typer løsninger for å se hva som virker best overfor hvilke aktiviteter.

I fremtiden blir vi kontornomader på bortekontor, Sigve Brekke, og gratis blir det ikke.

For å møte fremtiden må det skapes nye muligheter. Da er spørsmålet hva vi skaper og hvordan.

Ikke hvor.

Våre ukebrev

Her kan du melde deg på et eller flere av våre ukebrev. Du kan melde deg av eller endre hva du mottar via lenker i epostene.

"*" obligatorisk felt

Navn*

Litt klokere

Ukentlige nettmøter hvor vi gjør hverandre litt klokere. Du må være logget inn som medlem for å melde deg på.

PrivacyTech

Som medlem i PrivacyTech-nettverket blir du en del av en gruppe likesinnede profesjonelle som er opptatt av GDPR, personvern, compliance og tech. Med Eva Jarbekk – en av Norges fremste eksperter på området – som fasilitator.

Partners in tilt

Vårt nettverk av «kloke hoder» (team tilt) med en bærekraftsagenda.

Del dine tanker om denne artikkelen

0 Comments

Submit a Comment

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

På forsiden nå

Kunstig intelligens endrer arbeidslivet: Hva kan vi forvente?

Kunstig intelligens endrer arbeidslivet: Hva kan vi forvente?

|
Vårt Litt klokere nettmøte den 18. april skal handle om hvordan kunstig intelligens påvirker arbeidslivet. AI-feberen har eksplodert, og teknologien har allerede stor innflytelse på hvordan vi jobber, noe denne artikkelen er et eksempel på.
Bærekraftig HR: Når mennesker, planet og profitt møtes

Bærekraftig HR: Når mennesker, planet og profitt møtes

|
Hvordan kan HR bidra til bærekraftsstrategien og selv bli bærekraftig? Modeller er ikke nok. Men de kan være et startpunkt.
Ingen grunn til panikk?

Ingen grunn til panikk?

|
En konferanse i regi av Samfunnsbedriftene og et møte med en professor har gjort meg litt mer optimistisk for et samfunn hvor alle, også næringslivet, tar ansvar for en bærekraftig fremtid.
helsestrategi for dine ansatte

Har du husket helsestrategi for dine ansatte?

|
Målet med en helsestrategi er at alle ansatte har fysisk og - ikke minst - psykisk overskudd.
myteknusing

Når en «bløff» blir «sannhet» fordi den gjentas ofte nok

|
Det er meningsløst å bringe videre en generell påstand om at 70 prosent av alle endringsinitiativ mislykkes.
Vi kan ikke overlate til andre å redde planeten

Vi kan ikke overlate til andre å redde planeten

|
Selskaper som i dag ikke har en bærekraftstrategi som de etterlever, har ikke livets rett.
Dagen før kvinnedagen: Den langsomme reisen fra én normal til en annen

Dagen før kvinnedagen: Den langsomme reisen fra én normal til en annen

|
Det er kvinnedag i morgen. Og som alltid hører vi røster som hevder at i Norge er vi nå så likestilte at kvinnedagen ikke trengs mer. Men dagen går ikke ut på dato før den gamle normalen er byttet med en ny hvor «likestilling» er en selvfølgelighet.
Varför inte tvärtom

Kunsten å tenke motsatt: Hva om vi ansatte gründerne på fastlønn?

|
Gründervirksomhet er bygget på risiko, stor fallhøyde og mulighet for store gevinster.
Return on Involvement

Motiverende samspill øker din ROI – Return on Involvement

|
Det skal så lite til for at en medarbeider opplever å bli sett, mens effekten ofte er stor.

Pin It on Pinterest

Share This

Del dette

Delt glede er dobbelt glede. Del dette med ditt nettverk.