Gode webinarer på 1–2–3–4

14. mai 2020
Christine Calverts tips til deg som er lei av dårlige digitale møter og vil være en rollemodell for å gjøre dem bedre.

Det er vel ikke bare jeg som er lei av fomlete webinarer og ustrukturerte digitale møter? Det verste webinaret jeg har vært på – de få minuttene jeg gadd – var om bruk av Zoom, hvor bedriften ikke klarte å bruke (nettopp) Zoom.

Mine korte, selvfølgelige og litt irritable tips kommer her:

1. Innhold

Oppstart

Dropp innledningen om deg selv og dine kunder. Vi som melder oss på, vet noe om deg allerede. Det er derfor vi har meldt oss på. Du bygger mer omdømme på å levere masse verdi enn å snakke om deg selv og vise frem (gjesp) kundelogoer.

Foredrag og kurs

Vær så kort du kan, og ha kun ett hovedbudskap.

Slides

Ha enkle slides med lite tekst. Husk å animere hvis du har flere ting du skal si på én slide.

Møter

Lag en skikkelig agenda. Oppsummer hvem som gjør hva på slutten av møtet. Bli ferdig før avtalt tid.

2. Deg som innleder/leder/vertskap

Blikket

Husk å se i kameraet, selv om det er veldig fristende å se på deltakerne hvis de dukker opp som små firkanter.

Trynet

Husk å smile! Om du ikke ser deltakerne, så tenk på kameraet som en nær venn.

Kroppsspråk

Å bruke hendene og litt kroppsspråk ellers gir energi. (Dette er en konkret og veldig hyggelig tilbakemelding jeg fikk etter tre timers Zoom-undervisning med studentene mine på Journalistikk.)

3. Teknisk

Test

Sørg for at alt funker. Test på forhånd, uansett plattform – eller få hjelp av en ansvarlig voksen.

Lyd

Bruk et skikkelig headset med mikrofon. Selv har jeg investert i en Jabra Engage 60.

(Detalj for spesielt interesserte: Jeg var skeptisk til en «on ear» headset fordi jeg alltid har hatt «over ear» – men Jabraen funker som gull. Lett og fin, og jeg blir ikke like svett som med et tyngre headset «over ear».)

Lys

Pass på at du ikke får inn lys bakfra. Ha gjerne en liten lampe på pulten og sjekk at du ser noenlunde presentabel ut. (Men god lyd er viktigere!)

Bluetooth

Hvis du har samme headset koblet til maskin og mobil – pass på at bluetooth til telefonen er skrudd av, så du ikke får inn noe annet enn webinaret eller møtet.

4. Praktisk

Arbeidsplassen

Rydd pulten for unødvendig stæsj og sett alt så det ikke synes i kameraet. Jeg har: skrivebok og penn, headset, lampe, Lypsyl (personlig svakhet) og vannflaske.

NB: Vannflaske med lokk, ikke vannglass. Skulle du velte flaska, så slipper du at tastaturet drukner.

Bakgrunn

Pass på at bakgrunnen er ryddig, så er det lettere for deltakerne å fokusere på deg.

Telefon

Skru telefonen på lydløs (eller helt av) og legg den bort.

Presentasjonsmodus

Skal du ha et lengre foredrag eller kurs? Selv har jeg ikke fått til presentasjonsmodus på Teams eller Zoom. Det løser jeg ved å ha en ekstra skjerm eller utskrifter av presentasjonen. Da vet jeg hva som kommer på neste slide.

Familie

Husk å si fra til alle rundt deg når du er opptatt og når du er ledig.

Oppsummert

Det aller viktigste er at det tekniske funker, at du går rett på sak slik at du ikke mister deltakerne dine og at du har god lyd. Kommer bikkja inn og vil leke, overlever vi alltids det. 😊


En versjon av denne artikkelen er tidligere publisert på Christine Calverts egen blogg, tekstdoktor.no.

Ukens tilt?

Mest populære innlegg og sider

Hvordan utvikle morgendagens ledere digitalt?
Slik kan du trene på å se (deg selv - og andre)
Hvorfor trekker så mange mot de glorifiserte, men kjedelige mellom­leder­jobbene?
Sårbarhet handler ikke om tårer
Å forebygge egne fordommer er nøkkelen til mer inkludering og mangfold
Bølgen som forklarer absolutt alt
Hvordan endre inngrodde uvaner i virksomheten?
Det er ikke lederens oppgave å motivere medarbeiderne
Optimistiske rapporter om mangfold forteller ikke hele sannheten
Operativ eller strategisk leder? Det er to sider av samme sak, mener Kitty Stensrud

Instagram

Mer som dette

De siste artiklene

Hvordan utvikle morgendagens ledere digitalt?

Hvordan utvikle morgendagens ledere digitalt?

De første spillefilmene ble laget ved at man satte et kamera i teatersalen og filmet skuespillet. Det var først når kameraet ble løsnet fra stativet og tatt med opp på scenen og ut av salen at spillefilmens muligheter åpenbarte seg. Vi står i samme situasjon nå med digitale møter, kursrom og konferansearenaer.

Noen av våre forfattere

Alltid på en tirsdag

«Jeg har fått en slags tirsdagsforventning», sa en abonnent. tilt.works ukebrev Tirsdag morgen er antagelig en smule vanedannende, men gode vaner kan man gjerne legge tll seg. Skaff deg selv en god ukentlig vane i dag — rett i din innboks! Alltid på en tirsdag, men aldri ellers i uka.

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

Share This
%d bloggere liker dette: