🔖 Ledelse

3 tips for å unngå synkehullet når viktige medarbeidere slutter

av | 12. november 2019 @ 00:05

Oppslagsfoto: The Great Ravenna Boulevard Sinkhole, Seattle Municipal Archives from Seattle, WA CC BY 2.0
En kollega som forsvinner skaper flere hull - følelsesmessig og praktisk. Når kaken er spist og takketalene stilner begynner jobben med å få oversikt. Alle dokumentene, all kunnskapen. Du kjenner suget fra det store synkehullet ...

Du vet de bildene og videoene vi har sett av hus som slukes opp av jorden? Når medarbeidere slutter kan lignende synkehull oppstå. I et jafs sluker de verdifull nøkkelkunnskap og skaper uforutsette utfordringer. Lasse Ruud om hva dette krever av deg som leder.

En kollega som forsvinner skaper flere hull. Både følelsesmessige og praktiske. Når kaken er spist og takketalene gjennomført begynner jobben med å få oversikt. Alle dokumentene, kunnskapen. Det er da du titter over kanten til synkehullet.

De som slutter, og de som nedbemannes

Få virksomheter klarer å utnytte kunnskapen og arbeidet en tidligere kollega har utført på en god måte. Grunnen til dette er det utfordrende med å finne frem når tiden presser på. Når man har tid, oppleves det mindre nyttig eller relevant.

Større blir utfordringen ved nedbemanning. De som blir igjen skal fortsette jobben, men selskapet har de samme eller kanskje til og med høyere forventninger til resultatene. Det er en ekstra utfordrende forventning når det viser seg at personen som måtte gå satt på viktig, men udelt informasjon og kunnskap.

Uunnværlige mennesker

«Kirkegården er full av uunnværlige mennesker», sa Einar Førde. Han har helt rett. Uunnværlighet er bare en følelse. Følelsen kan være veldig sterk i første fase etter at en kollega har valgt å slutte. Noen ganger så sterk at man tror dette ikke kommer til å gå bra.

Å sikre at det ikke oppstår slike synkehull for verdifull kompetanse er et lederansvar, og det handler om å tenke gjennom muligheten på forhånd, og det handler om å ha nødvendige verktøy for å rekonstruere det tapte om det likevel skjer.

Ha klare prosesser og rutiner

Bring your own device (BYOD), Bring your own software (BYOS) eller som nå noen kaller det, BYO-Whatever, gjør det utfordrende å forstå hvor mye av informasjonen som drukner på andre enheter og skyløsninger. Frihet er bra så lenge den har noen regler. Sørg for å ha klare rutiner på hvordan denne friheten kan utøves, eller hvor stor den skal være.

Alle elver samles til slutt i en stor sjø

Nye forretningskritiske løsninger behøver ikke eie hver sine data. Utnytt muligheten som ligger i å koble løsninger med hverandre og utveksle data som hører hjemme et annet sted. Et «Buzword» å merke seg er «Datalakes». Dette er forenklet sagt, løsninger som rett og slett samler dine virksomhetskritiske data i en stor sjø av data.

Ikke tenk hvor dataene befinner seg – bare søk etter de

En effektiv, men kanskje lite utnyttet mulighet, er en løsning som indekserer (samler som i en telefonkatalog), og gjør dine virksomhetsdata like raskt tilgjengelig som når du leter etter ting på Google – selvfølgelig bare tilgjengelig for din egen virksomhet. Slike løsninger hjelper deg med å fremskaffe informasjonen som er relevant for akkurat deg

Informasjonsforvaltning kan sidestilles med å forvalte kapital. Du kan finne mye gull der.


PS. Det beste er jo om du unngår å miste dine medarbeidere i utgangspunktet. Paal Leveraas har 30 gode tips til hvordan du kan forebygge tap.


0 kommentarer

Trackback/Tilbaketråkk

  1. Se. Og si hva du ser | Tirsdag morgen - […] { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Person", "name" : "Paal Leveraas", "url" : "", "sameAs" : [ ] }…
  2. Se. Og si hva du ser ~ tilt.work - […] PS2. Har du allerede tabbet deg ut og sitter med oppsigelsen til krem-kollegaen på bordet foran deg? Lasse Ruud…

Legg inn en kommentar

Alle artikler

ekkokammer

På vei ut av ekkokammeret

|
Denne boken gir en presis og relevant guide til kritisk tenkning.
eldre som mangfoldsressurs

Eldre som en mangfoldsressurs

|
Eldre arbeidstakere er mer produktive. De har erfaringskompetanse, mindre sykefravær og bedre evne til å fokusere.
det ufullendte maleri

Skjønnheten ved det ufullendte

|
Drømmen om de gode spørsmålene kan beskrives som en søken etter skjønnheten i det ufullendte.
6 gavetips til dine medarbeidere

6 gavetips til dine medarbeidere

|
Hva skal sjefen gi i gave til medarbeidere som har alt? Her er 6 gavetips.
et barn stiller spørsmål

Hva ledergruppen kan lære av fire år gamle jenter

|
Jo mer vi tror vi har lært, desto færre spørsmål.
søvn er et av grunnelementene for god helse

Sov litt på den, du …

|
Det er fire grunnelementer i en helsestrategi. Mat, mosjon og mental helse er tre av dem.
erfaringer ettter pandemi

Det er vanskelig å se rundt hjørnene!

|
Min sterke overbevisning om verdien av erfaringsbasert læring, gjorde at jeg ikke tok inn over meg at noen hadde andre preferanser for læring.
Hvordan koble om hjernen for bedre relasjoner?

Hvordan koble om hjernen for bedre relasjoner?

|
Har du noensinne blitt overmannet av følelser? Gjort noe i øyeblikkets affekt du senere har angret på? Det er helt normalt. Og — i mye større grad enn vi gjerne tror — det er også mulig å ta tilbake kontrollen.
online-kurs eller snake oil?

Ville Vesten er (ikke) som før

|
Med gratis innhold, annonser, webinarer og begrenset innsats kan man tjene store summer. Og oppnå frihet. På Bali. Bare du betaler en guru. På forskudd.

Litt klokere hver tirsdag?

Få en ukentlig mental vitamininnsprøytning rett i din innboks. 

Gratulerer! Du står på listen. Ses på tirsdag!

Alltid på en tirsdag

«Jeg har fått en slags tirsdagsforventning», sa en abonnent. tilt.works ukebrev Tirsdag morgen er antagelig en smule vanedannende, men gode vaner kan man gjerne legge tll seg. Skaff deg selv en god ukentlig vane i dag — rett i din innboks! Alltid på en tirsdag, og nå også med en oppsummering av de siste sakene en annen dag i uka.

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

%d bloggere liker dette: