🔖 Ledelse

3 tips for å unngå synkehullet når viktige medarbeidere slutter

av | 12. november 2019 @ 00:05

Oppslagsfoto: The Great Ravenna Boulevard Sinkhole, Seattle Municipal Archives from Seattle, WA CC BY 2.0
En kollega som forsvinner skaper flere hull - følelsesmessig og praktisk. Når kaken er spist og takketalene stilner begynner jobben med å få oversikt. Alle dokumentene, all kunnskapen. Du kjenner suget fra det store synkehullet ...

Du vet de bildene og videoene vi har sett av hus som slukes opp av jorden? Når medarbeidere slutter kan lignende synkehull oppstå. I et jafs sluker de verdifull nøkkelkunnskap og skaper uforutsette utfordringer. Lasse Ruud om hva dette krever av deg som leder.

En kollega som forsvinner skaper flere hull. Både følelsesmessige og praktiske. Når kaken er spist og takketalene gjennomført begynner jobben med å få oversikt. Alle dokumentene, kunnskapen. Det er da du titter over kanten til synkehullet.

De som slutter, og de som nedbemannes

Få virksomheter klarer å utnytte kunnskapen og arbeidet en tidligere kollega har utført på en god måte. Grunnen til dette er det utfordrende med å finne frem når tiden presser på. Når man har tid, oppleves det mindre nyttig eller relevant.

Større blir utfordringen ved nedbemanning. De som blir igjen skal fortsette jobben, men selskapet har de samme eller kanskje til og med høyere forventninger til resultatene. Det er en ekstra utfordrende forventning når det viser seg at personen som måtte gå satt på viktig, men udelt informasjon og kunnskap.

Uunnværlige mennesker

«Kirkegården er full av uunnværlige mennesker», sa Einar Førde. Han har helt rett. Uunnværlighet er bare en følelse. Følelsen kan være veldig sterk i første fase etter at en kollega har valgt å slutte. Noen ganger så sterk at man tror dette ikke kommer til å gå bra.

Å sikre at det ikke oppstår slike synkehull for verdifull kompetanse er et lederansvar, og det handler om å tenke gjennom muligheten på forhånd, og det handler om å ha nødvendige verktøy for å rekonstruere det tapte om det likevel skjer.

Ha klare prosesser og rutiner

Bring your own device (BYOD), Bring your own software (BYOS) eller som nå noen kaller det, BYO-Whatever, gjør det utfordrende å forstå hvor mye av informasjonen som drukner på andre enheter og skyløsninger. Frihet er bra så lenge den har noen regler. Sørg for å ha klare rutiner på hvordan denne friheten kan utøves, eller hvor stor den skal være.

Alle elver samles til slutt i en stor sjø

Nye forretningskritiske løsninger behøver ikke eie hver sine data. Utnytt muligheten som ligger i å koble løsninger med hverandre og utveksle data som hører hjemme et annet sted. Et «Buzword» å merke seg er «Datalakes». Dette er forenklet sagt, løsninger som rett og slett samler dine virksomhetskritiske data i en stor sjø av data.

Ikke tenk hvor dataene befinner seg – bare søk etter de

En effektiv, men kanskje lite utnyttet mulighet, er en løsning som indekserer (samler som i en telefonkatalog), og gjør dine virksomhetsdata like raskt tilgjengelig som når du leter etter ting på Google – selvfølgelig bare tilgjengelig for din egen virksomhet. Slike løsninger hjelper deg med å fremskaffe informasjonen som er relevant for akkurat deg

Informasjonsforvaltning kan sidestilles med å forvalte kapital. Du kan finne mye gull der.


PS. Det beste er jo om du unngår å miste dine medarbeidere i utgangspunktet. Paal Leveraas har 30 gode tips til hvordan du kan forebygge tap.


0 kommentarer

Trackback/Tilbaketråkk

  1. Se. Og si hva du ser | Tirsdag morgen - […] { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Person", "name" : "Paal Leveraas", "url" : "", "sameAs" : [ ] }…
  2. Se. Og si hva du ser ~ tilt.work - […] PS2. Har du allerede tabbet deg ut og sitter med oppsigelsen til krem-kollegaen på bordet foran deg? Lasse Ruud…

Legg inn en kommentar

Alle artikler

alkohol på arbeidsplassen

Hvorfor vi skal snakke om alkohol på arbeidsplassen

|
Muliggjørerne er sånne som deg og meg, vi som legger til rette for alt fra vinlotteri og fri bar på julebordet, for så å se gjennom fingrene med bakrusen på jobb dagen etter.
Vil du ha en tirsdag? Værsågod! Ta fire!

Vil du ha en tirsdag? Værsågod! Ta fire!

|
Gjennom hele november har du blitt mast på om å kjøpe. tilt.work går motstrøms. Vi vil ikke ha noe av deg, men vi vil gjerne gi bort fire tirsdager.
dårlige møter

Psykologien bak vår tids møtehysteri

|
Alle er enige om at altfor mange møter er intet annet enn fullstendig bortkastet tid. Men ingen gjør noe med det.
eldrebølgen som ressurs

Slik skal eldrebølgen bli en positiv ressurs

|
En unik gruppe er under oppseiling i Larvik. Visdomsprenørene samler eldre med skapende livskraft.
myndiggjort kommunikasjon

Myndiggjort kommunikasjon i praksis

|
I myndiggjort kommunikasjon vil du opptre på samme måte til kunder, medarbeidere, kolleger og dine foresatte.
sju paradokser i ledelse

Syv paradokser i ledelse

|
Ledelse er forbasket vanskelig. Det er en rolle full av selvmotsigende forventninger. Her er syv slike.
dysfunksjoner i ledergruppa

5 dysfunksjoner i ledergruppen

|
5 dysfunksjoner som alle gir en rekke uheldige virkninger. Sjekk om det gjelder din ledergruppe.
komplekse utfordringer

Om å møte kompleksitet med enkelhet

|
Må komplekse utfordringer møtes med komplekse løsninger?
tillit til

Tillit og tålmodighet

|
Det kan være sårende ikke å bli vist tillit. Da er det viktig å huske at motsatsen til tillit ikke trenger være mistillit. Det kan like gjerne være at den det gjelder, trenger mer tid til å høste sine erfaringer om hvem han eller hun har med å gjøre denne gangen.
Tirsdag er A-HA!-dag

Tirsdag er A-HA!-dag

Hver tirsdag siden 2010 har tusenvis av abonnenter fått ukebrevet Tirsdag morgen i sin innboks. Noen blir inspirert, noen blir provosert, mange får en eller flere a-ha!-opplevelser. Meld deg på her. Det er gratis. 

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

Pin It on Pinterest

Share This
%d bloggere liker dette: