tilt | Aktuelt | Smidig prosjektledelse for stivbeinte prosjektledere

Smidig prosjektledelse for stivbeinte prosjektledere

torsdag 2. mai 2019 @ 07:01

Smidig, lean, kanban og agilitet er mer enn ord. Det er blitt en forventning. Mange av de som skal levere på disse forventningene har tradisjonell prosjektledelse i bagasjen. Ikke lenger særlig nyttig, sier Mari Heibø-Bagheri.
Av Paal Leveraas

Du skal lede et smidig prosjekt, men føler deg langt fra smidig. Snarere stiv som en stokk. Hva kreves av deg? Skal du kaste alt du har lært om prosjektledelse i søpla? Hvordan skru innsiden av hodet om fra regneark og timetelling til mennesker og relasjoner? Mari Heibø-Bagheri vet råd.

Smidig, lean, kanban og agilitet er mer enn bare ord konsulenter skremmer med i 120 piksler krigstyper i Powerpoint. I dagens arbeidsvirkelighet er det blitt en forventning. Mange av de som skal levere på disse forventningene har tradisjonell prosjektledelse i bagasjen.

Er alt de har lært blitt unyttig?

– Svaret er nyansert, men heller sterkt i retning «ja», sier Mari Heibø-Bagheri.

Læring i spagat

Smidig-bevegelsen har fått et godt rotfeste i norsk arbeidsliv, og stadig flere oppdager fordelen med å følge de fire prinsippene i smidig-manifestet.

Det smidige manifestet

Det smidige manifestet
  • Personer og samspill fremfor prosesser og verktøy
  • Programvare som virker fremfor omfattende dokumentasjon
  • Samarbeid med kunden fremfor kontraktsforhandlinger
  • Å reagere på endringer fremfor å følge en plan
Mari Heibø-Bagheri

Men før du går ned i spagaten bør du lære av de som allerede har strukket seg langt inn i denne formen for prosjektledelse.

Mari jobber i Accenture Interactive, hvor hun leder avdelingen for digital transformasjon. Det siste halvannet året har hun ledet et smidig prosjekt for NAV, og det har hun lært mye av.

Hva Mari lærte

– Hva er de tre viktigste tingene du har lært?

– Ja, hva er det? Kanskje først og fremst at det krever en omstilling av «mindset». En smidig prosjektleder er mer av en coach og mindre av en administrator. Gode relasjonelle egenskaper blir viktigere enn logistikk og prosedyrekompetanse.

– Det er også viktig at du har tydelig retning og mandat. Smidig prosjektledelse handler om å gi stor tillit til folkene dine, men det krever også at du har tillit fra ledelsen. Når det butter imot kommer du fort i en skvis mellom prosjekteiere og prosjektdeltakere. Da er det viktig å ha et klart og tydelig mandat å forholde seg til.

– Så tenker jeg at du kanskje ikke skal tilstrebe den glorifiserte hverdagen du leser og hører om fra selskap som Spotify og Google. De færreste kan ha 30.000 interesserte kandidater og velge og vrake blant de beste. De færreste har mulighet til å organisere seg i «stammer» og «laug».

— Smidig har mye bra ved seg, men i praktisk hverdag er det få, om noen, som er i stand til å ta skrittet fullt ut. Ofte står også regelverk i veien, spesielt i offentlig sektor.

De færreste kan ha 30.000 interesserte kandidater og velge og vrake blant de beste. Mari Heibø-Bagheri

Ikke noe valg

– Men helt ærlig, er det mulig for en klassisk prosjektleder å omstille seg så totalt?

– Du har strengt tatt ikke så mye valg: du må bli smidig skal du henge med i utviklingen. De tider hvor du kan sitte og «kokkelere» på bakrommet i to år og så lansere produktet er i ferd med å ebbe ut for godt.

Smidig-tankegangen er dessuten ikke lenger bare noe som endrer måten du driver prosjektledelse på. Hele virksomheter reorganiserer seg for å jobbe etter smidige prinsipper.


Skrevet for, og originalt publisert, på Den norske dataforenings nettsider. Republisert etter avtale.

Fant ikke noen innlegg.

IdéCafé

IdéCafé med Nils Petter Nordskar

Lurer du også på hva tilt.work egentlig er? Du er ikke alene. 9. april får vi hjelp av selveste Nils Petter Nordskar – og kanskje deg? – til å finne oss sjæl.

Idéen bak IdéCafé er gratis innspill og idéer til småselskaper som ikke kan bruke store ressurser på profesjonelle i reklame og markedsføring.

Foruten praten mellom Nordskar og tilts Paal Leveraas, er deltakernes innspill hjertelig velkomne, og svært viktige. Mange har fulgt tilt.work og dets utspring – Tirsdag morgen – lenge. Nå har du sjansen til å bli med å forme vår fremtid.


Coaching-teknikker for prosjektledere

Coachende prosjektledelse

En coach-veteran avslører nyttige teknikker spesielt tilrettelagt for deg som leder prosjekter.

Dette kurset gir deg grunnleggende coaching-verktøy som er anvendelige i mange situasjoner. I kurset lærer du gjennom teori og øvelser som gir deg håndfast kroppslig læring. Kurset er et samarbeid mellom tilt.work og Computerworld Academy.


Abonnement på coaching

Abonnement på coaching

Gi dine medarbeidere tilgang på personlig og profesjonell vekst og utvikling med et fleksibelt abonnement på en eller flere av våre profesjonelle coacher.

Les mer

Våre nyhetsbrev

Her kan du melde deg på et eller flere av våre ukebrev.

"*" obligatorisk felt

Navn*

PrivacyTech

Som medlem i PrivacyTech-nettverket blir du en del av en gruppe likesinnede profesjonelle som er opptatt av GDPR, personvern, compliance og tech. Med Eva Jarbekk – en av Norges fremste eksperter på området – som fasilitator.

Partners in tilt

Vårt nettverk av «kloke hoder» (team tilt) med en bærekraftsagenda.

Del dine tanker om denne artikkelen

0 Comments

På forsiden nå

Bare 200 meter til: Små steg gjør store fremskritt

Bare 200 meter til: Små steg gjør store fremskritt

|
Hva er likheten mellom en polfarer, deg og dine ansatte?
Olivias verden

Olivias verden

|
KI er et fantastisk verktøy, og det blir mer fantastisk for hvert minutt. Fint for oss, stort sett. Men hvordan vil Olivia (8 måneder) sitt voksne liv se ut?
Darwin, dating og dommedag

Darwin, dating og dommedag

|
Det går en rød tråd fra Simen Velle til armageddon. Men det er ikke kvinnekampen som har skylda. Ei heller datingappene. Det er Darwin.
Snyltekapitalismen

Snyltekapitalismen

|
De har sugd seg inn i verdiskapningen i det meste som foregår på planeten. Nå begynner de å spise av velferdssamfunnets grunnmur også.
vektorgrafikk eldre i aktivitet

Farvel til alderismen. Eldre som livsbejaende, verdiskapende borgere

|
Den offentlige samtalen har et sterkt fokus på eldre som et problem og en kostnad. Skal vi snu samtalen til å handle om eldre som en livsbejaende ressurs, må det en holdningsendring til – også hos eldre.
Du skal få din lønn i vaffeljernet

Du skal få din lønn i vaffeljernet

|
Den ultimate lederutfordringen: Det eneste du kan tilby av motivasjon er vafler. Tusenvis står i det hver dag.
Kvinne holde en presentasjon foran et publikum.

Kunsten å skape engasjement i møter og på kurs

|
VIVA er en huskeregel for den som vil skape engasjerende kurs som huskes.
Utsikten fra elfenbenstårnet

Utsikten fra elfenbenstårnet

|
Å se det store bildet er bra, men hvis det er det eneste vi ser, mister vi kontakten med virkeligheten.
Nøkkelen til vekst: Lærdommer fra åkeren til kontoret

Nøkkelen til vekst: Lærdommer fra åkeren til kontoret

|
Visdommen jeg arvet fra min kjære bestefar, en visdom som strekker seg langt utover åkrene og inn i livets mange aspekter, er en uvurderlig guide i forståelsen av likhetene mellom lederskap og bondekunnskap.

Pin It on Pinterest

Share This

Del dette

Delt glede er dobbelt glede. Del dette med ditt nettverk.