Møtekultur: 3×8-formelen gir bedre møter. Og en bonus

timeglass og klokke
Oppslagsfoto: Steve Buissinne Pixabay
14. mars 2019
Ole-Kristian Sivertsen
Artikler av Ole-Kristian Sivertsen (alle)
«Jeg bare slår i hjel litt tid», sier vi i blant. I virkeligheten er det omvendt. Tiden slår ihjel deg. Særlig i dårlige møter.

Tid er det mest rettferdige som fins. Vi har alle like mange timer i døgnet. Ikke kast dem bort på ineffektive møter. Her er 3×8-formelen.

«Jeg bare slår i hjel litt tid», sier vi i blant. I virkeligheten er det omvendt. Tiden slår ihjel deg. Særlig i dårlige møter.

Hvis du noensinne har vært i et møte hvor dere pratet og pratet, beundret et interessant problem, og så gikk fra hverandre uten at noe ble gjort, så forstår du hva jeg mener.

Prøv 3×8-formelen i ditt neste møte. Sett av nøyaktig 24 minutter til møtet, og organiser det i 3 deler á 8 minutter hver, på denne måten:

  1. Presenter og del informasjon de første åtte minuttene.
  2. Diskuter, verdiøk og koordiner de neste åtte minuttene.
  3. Konkluder og deleger handlingspunkter de siste åtte minuttene.

For å visualisere den nye møteordningen kan du skaffe deg et timeglass hvor sanden renner gjennom på åtte minutter.

Hvis du i tillegg legger moderne tidstyver som smarttelefoner, nettbrett og PCer utenfor møterommet er sjansen stor for at du opplever et møte med stor nytteeffekt.

Så kommer du fremdeles til å bli invitert til halvtimes og timesmøter. Det kan du ta som en bonus. Det gir deg seks minutter pr halvtime til å resette deg og gjøre deg klar til neste avtale.

Tid og hvordan vi bruker den er det mest verdifulle vi har. Å berike din egen og andres tid er den største gaven du kan gi og få.

Ukens tilt?

Hva skjer?

  1. Litt klokere: Motivasjon i krise

    22. september @ 15:00 - 16:00 CEST
  2. TED Circles: Everyone’s environment

    16. oktober @ 14:00 - 15:00 CEST

Mest populære innlegg og sider

Det er ikke lederens oppgave å motivere medarbeiderne
Å forebygge egne fordommer er nøkkelen til mer inkludering og mangfold
Hvorfor trekker så mange mot de glorifiserte, men kjedelige mellom­leder­jobbene?
Hvordan utvikle morgendagens ledere digitalt?
Sårbarhet handler ikke om tårer
Hvem sin apekatt er dette?
Kanskje vi befinner oss i et gigantisk hva-hvis-laboratorium?
En tsunami av positivitet
Motivasjon, in­spira­sjon ─ og det sa...s hjemme­kontoret!
Operativ eller strategisk leder? Det er to sider av samme sak, mener Kitty Stensrud

Instagram

Mer som dette

De siste artiklene

Hvordan utvikle morgendagens ledere digitalt?

Hvordan utvikle morgendagens ledere digitalt?

De første spillefilmene ble laget ved at man satte et kamera i teatersalen og filmet skuespillet. Det var først når kameraet ble løsnet fra stativet og tatt med opp på scenen og ut av salen at spillefilmens muligheter åpenbarte seg. Vi står i samme situasjon nå med digitale møter, kursrom og konferansearenaer.

Noen av våre forfattere

Alltid på en tirsdag

«Jeg har fått en slags tirsdagsforventning», sa en abonnent. tilt.works ukebrev Tirsdag morgen er antagelig en smule vanedannende, men gode vaner kan man gjerne legge tll seg. Skaff deg selv en god ukentlig vane i dag — rett i din innboks! Alltid på en tirsdag, men aldri ellers i uka.

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

Share This
%d bloggere liker dette: