Glem huskelista

Lag deg en glemmeliste i stedet

av | 12. mars 2019 @ 05:30

Foto: ddimitrova, Pixabay
For deg som har fulgt Tirsdag morgen en stund vil refleksjoner omkring effektiv bruk av tid være velkjent. Fra «Jeg vil bygge meg en A» til «Skal bare-syndromet» har dette vært «work in progress» for meg. Nå har jeg en ny innfallsvinkel.

Jeg skal prøve å glemme huskelista en stund. I stedet skal jeg lage en glemmeliste. Ukens Tirsdag morgen er refleksjoner og tips om noe av det som plager oss mest i vår jobbhverdag: Ugjorte oppgaver og bortkastet tid.

Jeg har en to-do-liste som akkurat nå inneholder 409 påminnelser om hva jeg skal gjøre eller huske. Lista vokser med netto 2-3 nye ting pr dag.

Jeg er ikke alene. Hvis du er som folk flest, så vil du kjenne deg igjen i en følelse av overveldelse over alt du har å gjøre.

Inspirert av to kloke menn, skal jeg i stedet lage en ny liste: en liste over alt jeg skal huske å glemme.

10-dagers utfordring

En av mine nyfunne helter hva gjelder det å jobbe og leve godt er Ryan Holiday. Nylig meldte jeg meg på hans 10-dagers utfordring. Den første utfordringen kom mandag, og var:

«Logg alle dine aktiviteter i dag. Gå gjennom alle aktivitetene på slutten av dagen. Spør deg selv: Hvorfor gjorde jeg dette? Var det nødvendig?»

For deg som har fulgt Tirsdag morgen en stund vil refleksjoner omkring effektiv bruk av tid være velkjent. Fra jeg en dag i 2006 erklærte at «Jeg vil bygge meg en A» til jeg gjorde opp status fire år senere i «Skal bare-syndromet» har dette vært «work in progress» for meg. Det har vært oppturer og nedturer.

Nå, som voksen mann i siste halvdel av 50-årene, er jeg egentlig blitt ganske god.

Men jeg blir aldri god nok.

Elektronisk distraksjon

En av vår tids store epidemier er elektronisk distraksjon. Disse fantastiske verktøyene vi har fått utviklet de siste tiårene ikke bare åpner opp for mer effektivitet og høyere kvalitet på arbeidet vi gjør, det stjeler også våre liv når vi ikke passer på.

Les også: Legen som vil redde oss fra digital forurensning

Når Ryan Holiday utfordrer meg til å logge alle mine aktiviteter er derfor det første jeg tenker hvilket elektronisk verktøy kan jeg bruke for å få dette til. Min digitale verktøykasse er dyp og velfylt.

Les også: 12 verktøy som gjør meg mer effektiv

Ikke-gjøre-lista

Men med 409 ugjorte oppgaver spiller det snart ingen rolle hvor gode verktøy jeg har. Jeg trenger ikke flere måter å huske ting på, jeg trenger å rydde rom til det jeg allerede har å gjøre.

Fra dette springer opp et minne om en annen klok mann, Tim Ferris, du vet han med firetimersuka. Han foreslår at du skal slutte med gjørelister, i stedet skal du lage deg en liste over hva du ikke skal gjøre.

Han gjengir en slik liste i en tidligere bloggpost.

Den er tøff, men jeg adopterer intensjonen og vil bruke den som mal for min egen glemmeliste.

Her følger Tims liste i forkortet og litt fritt omskrevet versjon.

Tims glemmeliste

  1. Ikke svar på ukjente anrop. La de prate med svareren din.
  2. Ikke les eller send mail før du har gjort den viktigste oppgaven for dagen.
  3. Ikke les eller send mail om kvelden.
  4. Ikke les epost kontinuerlig, men gjør det i faste perioder 2-3 ganger om dagen.
  5. Ikke aksepter møter eller samtaler uten en klar agenda eller uten sluttid.
  6. Avbryt folk som tåkeprater eller bruker urimelig mye tid på «hvordan står det til?»
  7. Ikke bruk tid på kunder som ikke gir penger i kassen. Gjør en 80:20-analyse av kundene dine. Finn ut hvilke 20 prosent som gir 80 prosent av inntektene og bruk 80 prosent av tiden din på dem.
  8. Ikke jobb mer for å fikse overveldelse. Prioriter i stedet. Hvis du ikke prioriterer blir alt like viktig.
  9. Legg telefonen bort. Ta minst en ikke-digital dag i uka.
  10. Ikke forvent at jobben skal fylle tomrommet etter venner og sosialt liv.

God tirsdag.

Les også: 3 typer tid


Paal Leveraas
Følg Paal

0 kommentarer

Legg inn en kommentar

Litt klokere hver tirsdag ettermiddag

Noen av våre forfattere

666 posts
Paal Leveraas er sjefreflektør og -redaktør i tilt.work og gründer av blant annet tilt work AS, digi.no og Leveraas AS. Ta kontakt med Paal enten du trenger et foredrag, en sparringpartner i ditt lederskap eller en som kan hjelpe deg å få budskapet ut i verden. Eller alt over.
View Posts →
47 posts
Hedvig Rognerud er forretningsutvikler, ledercoach, prosessleder og foredragsholder i Fossekall AS på Lillehammer. Hedvig skriver om språk som lederverktøy for tilt.work.
View Posts →
31 posts
Atle skriver om coaching og kommunikasjon.
View Posts →
20 posts
Bjørn Z. Ekelund er psykolog. Han står bak "Diversity Icebreaker". Han skriver jevnlig for tilt.work, og er en del av ekspertpanelet.
View Posts →
17 posts
Herman Berg er redaksjonssjef i tilt work AS.
View Posts →
12 posts
Thomas Nygaard er daglig leder i tilt work AS. Han er mangeårig leder i forlagsbransjen, hvor han to ganger har eliminert sin egen jobb. Han er blitt ekspert på å omstrukturere virksomheter på en måte som ivaretar verdiene.
View Posts →
12 posts
Hans Jacob Christensen har lang fartstid i norsk og internasjonal HR. Her i tilt.work vil han utforske kjernen i HR, utfordre noen etablerte sannheter i faget og gjerne skape debatt.
View Posts →
11 posts
Tom Georg Olsen skriver jevnlig om ledelse med fokus på tillitsbasert ledelse. Han er konserntjener i Miles, og sitter også i styret i tilt work AS.
View Posts →
11 posts
Walaa Abuelmagd skriver om mangfold i tilt.work.
View Posts →
7 posts
Gerd Jorunns misjon som skribent i tilt.work og Tirsdag morgen har vært å avlive myter om ledelse.
View Posts →
7 posts
Mai-Britt jobber med rekruttering i en internasjonal organisasjon. Hun skriver om rekruttering og ledelse i tilt.work.
View Posts →
6 posts
Spaltist - team og mangfold
View Posts →
5 posts
Elin Ulset er en engasjert og nær leder som er levende opptatt av kommunikasjon, ledelse og adferd. Elin har vokst opp i HR-kommunikasjon, både fra Aftenposten, digitale medier og mediebyrå. Hun balanserer det faglige med lederskap, og lederskap med familie, og hun trives godt i alle sfærene.
View Posts →
5 posts
Ph.d. og professor II Glenn Hole er direktør i IT-selskapet Skill. Han skriver om mangfold i arbeidslivet.
View Posts →
4 posts
Rune skriver om medarbeiderskap.
View Posts →
4 posts
Catherine Lemaréchal eier og driver Ticato AS. Hun er rådgiver og NLP-coach og skriver om kommunikasjon, merkevarebygging og tidsmestring. Catherine kan hjelpe deg å oppnå mer enn du tror du kan. Hun holder kurs og foredrag, og mest populært nå for tiden er kurset: Gi f*** for flinke piker.
View Posts →
3 posts
Esben Keim driver rådgivingsselskapene Vital Few og OSS. Han skriver om presterende team, resultatledelse/OKR, mangfold og kundefokus her på tilt.work.
View Posts →
3 posts
Annar er en nestor i norsk lederutvikling med mer enn 30 års fartstid.
View Posts →
2 posts
Sissel Naustdal leder MadeToGrow og er brennende engasjert i utvikling av menneskers potensial
View Posts →
2 posts
Anne 🌱 Reknes hjelper mennesker med å finne, få eller skape sin drømmejobb, og deler tips, tricks, teknikker, verktøy og metoder her i tilt.work.
View Posts →
2 posts
Christine er kursutvikler og foredragsholder med et stort lærerhjerte og masse kjærlighet til god tekst. Hun driver firmaet Tekstdoktor og underviser i digital markedsføring og journalistikk på Høyskolen Kristiania.
View Posts →
2 posts
Stikkordet for Cathrines arbeid med lederutvikling er "praktisk hverdagsledelse".
View Posts →
2 posts
Arne Jensen er generalsekretær i Norsk redaktørforening.
View Posts →
2 posts
Eva Jarbekk er en av våre fremste juridiske eksperter på personvern og GDPR.
View Posts →
2 posts
Jostein Borgmo er til daglig eier og kreativ direktør i Suburbia og har dessuten nesten 80.000 følgere på Instagram.
View Posts →
1 posts
Herminia Ibarra er professor ved London Business School og forfatter av fagbøker om ledelse og organisasjonsutvikling.
View Posts →
1 posts
Isabelle er senterleder for kraftsentret Forandringhuset. Hun er mentor og utviklingsansvarlig for ungdommer i Oslo.
View Posts →
1 posts
Umid skriver om tjenende lederskap og selvledelse.
View Posts →
1 posts
Nils Petter Nordskar er tidligere reklamemann. I dag holder han kurs, foredrag og utgir dessuten nyhetsbrevet "Lykkes med ideer".
View Posts →
1 posts
Ingar Roggen er sosiolog og beskrives som en av de europeiske pionerene for sosial informatikk. Arbeidsfeltet omfatter blant annet det sosiale aspektet av det virtuelle rommet, sosial analyse av internett og samspillet mellom menneske og datamaskin. I 1996 introduserte han sosiologien på nettet, websosiologi, som en nettvitenskap.
View Posts →
1 posts
Håkon er opptatt av personlig utvikling, drivkraft og glede. Han er sertifisert NLP Master Practitioner, og skriver og tilbyr tjenester for personlig vekst.
View Posts →
1 posts
Jørgen Lund jobber med endringsledelse gjennom eget selskap.
View Posts →
1 posts
Jan Sollid Storehaug er digital strategirådgiver. Han er også en mye brukt foredragsholder.
View Posts →
1 posts
Bjørn O- Hopland er eier og daglig leder av Smart Endring AS.
View Posts →
1 posts
Kevin er Corporate Storyteller, Content Strategist og Awareness@Work Consultant. Han skriver om nærværingslivet her i tilt.work.
View Posts →
1 posts
Ole Kristian Sivertsen er CEO i selskapet Desert Control. Han har lang fartstid fra selskap som Citrix, RES Software, Sun Microsystems, Telenor, EVRY og Global Eagle. I dag har han dedikert seg til teknologi som løser klimautfordringer.
View Posts →
1 posts
Cathrine Foss Stene er en erfaren team- og lederutvikler og har jobbet med og i mange av de største norske virksomhetene.
View Posts →
1 posts
Kari har en bachelor i statsvitenskap med fordypning i menneskerettigheter og flerkulturell forståelse. Hun går nå en modulbasert master i voksnes læring på NTNU. Hun er utdannet NLP Business Practitioner (Kreativ Ledelse og Coaching nivå A) hos UiA/Coachteam.
View Posts →
1 posts
Kathra er COO i oppstartselskapet Generation Mobility samt teamleder i bydel Gamle Oslo.
View Posts →
1 posts
Kristin er partner og markedssjef i MetaResource. Hun beskriver seg som en stolt "potet" som kan mye om mye og ofte finner løsninger eller nettverk som kan bidra. Hun skriver om mentale muskler i hverdagen.
View Posts →
1 posts
Thor Ivar Forsland er coach og karriereveileder hos Frisk Utvikling.
View Posts →
1 posts
Data Scientist med bred, internasjonal bakgrunn.
View Posts →
1 posts
Thomas skriver om tankesett, metoder og verktøy for morgendagens ledere.
View Posts →
1 posts
Jørn Bue Olsen er rådgiver og forfatter i ledelse og etikk Ekon, Dr., siv.ing. og førsteamanuensis ved Oslomet (Etikk og bedriftenes samfunnsansvar). Olsen skrev doktorgrad om etiske dilemmaer for ledere i konkurranseutsatt virksomhet der Hauge-caset er eksempel på kombinasjon av lønnsom verdiskapning og anvendt etikk. Olsen holder foredrag om «Hauge som fyrtårn for norske bedrifter i dag». Utga i 2020 ny bok, «Næringslivsetikk og samfunnsansvar», i samarbeid med Henrik Syse. Leif-Runar Forseth er rådgiver og forfatter innen ledelse, gründervirksomhet og etikk. Han har doktorgrad i teoretisk fysikk og mastergrad i filosofi, tema etikk og lederskap. Ny bok, "Naturlig lederskap", kom i 2020.
View Posts →
1 posts
Jeanette Luytkis er sertifisert profesjonell coach og ledelsesrådgiver. Hun leverer individuelle coaching og treningsopplegg, med spesialisering på lederskap, personlig vekst og innovativ forretningsutvikling.
View Posts →

Alltid på en tirsdag

«Jeg har fått en slags tirsdagsforventning», sa en abonnent. tilt.works ukebrev Tirsdag morgen er antagelig en smule vanedannende, men gode vaner kan man gjerne legge tll seg. Skaff deg selv en god ukentlig vane i dag — rett i din innboks! Alltid på en tirsdag, men aldri ellers i uka.

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

Pin It on Pinterest

Share This
%d bloggere liker dette: