tilt | Signert | Tirsdag morgen | Glem huskelista

Glem huskelista

tirsdag 12. mars 2019 @ 05:30

For deg som har fulgt Tirsdag morgen en stund vil refleksjoner omkring effektiv bruk av tid være velkjent. Fra «Jeg vil bygge meg en A» til «Skal bare-syndromet» har dette vært «work in progress» for meg. Nå har jeg en ny innfallsvinkel.
Av Paal LeveraasFoto: ddimitrova, Pixabay

Jeg skal prøve å glemme huskelista en stund. I stedet skal jeg lage en glemmeliste. Ukens Tirsdag morgen er refleksjoner og tips om noe av det som plager oss mest i vår jobbhverdag: Ugjorte oppgaver og bortkastet tid.

Jeg har en to-do-liste som akkurat nå inneholder 409 påminnelser om hva jeg skal gjøre eller huske. Lista vokser med netto 2-3 nye ting pr dag.

Jeg er ikke alene. Hvis du er som folk flest, så vil du kjenne deg igjen i en følelse av overveldelse over alt du har å gjøre.

Inspirert av to kloke menn, skal jeg i stedet lage en ny liste: en liste over alt jeg skal huske å glemme.

10-dagers utfordring

En av mine nyfunne helter hva gjelder det å jobbe og leve godt er Ryan Holiday. Nylig meldte jeg meg på hans 10-dagers utfordring. Den første utfordringen kom mandag, og var:

«Logg alle dine aktiviteter i dag. Gå gjennom alle aktivitetene på slutten av dagen. Spør deg selv: Hvorfor gjorde jeg dette? Var det nødvendig?»

For deg som har fulgt Tirsdag morgen en stund vil refleksjoner omkring effektiv bruk av tid være velkjent. Fra jeg en dag i 2006 erklærte at «Jeg vil bygge meg en A» til jeg gjorde opp status fire år senere i «Skal bare-syndromet» har dette vært «work in progress» for meg. Det har vært oppturer og nedturer.

Nå, som voksen mann i siste halvdel av 50-årene, er jeg egentlig blitt ganske god.

Men jeg blir aldri god nok.

Elektronisk distraksjon

En av vår tids store epidemier er elektronisk distraksjon. Disse fantastiske verktøyene vi har fått utviklet de siste tiårene ikke bare åpner opp for mer effektivitet og høyere kvalitet på arbeidet vi gjør, det stjeler også våre liv når vi ikke passer på.

Les også: Legen som vil redde oss fra digital forurensning

Når Ryan Holiday utfordrer meg til å logge alle mine aktiviteter er derfor det første jeg tenker hvilket elektronisk verktøy kan jeg bruke for å få dette til. Min digitale verktøykasse er dyp og velfylt.

Les også: 12 verktøy som gjør meg mer effektiv

Ikke-gjøre-lista

Men med 409 ugjorte oppgaver spiller det snart ingen rolle hvor gode verktøy jeg har. Jeg trenger ikke flere måter å huske ting på, jeg trenger å rydde rom til det jeg allerede har å gjøre.

Fra dette springer opp et minne om en annen klok mann, Tim Ferris, du vet han med firetimersuka. Han foreslår at du skal slutte med gjørelister, i stedet skal du lage deg en liste over hva du ikke skal gjøre.

Han gjengir en slik liste i en tidligere bloggpost.

Den er tøff, men jeg adopterer intensjonen og vil bruke den som mal for min egen glemmeliste.

Her følger Tims liste i forkortet og litt fritt omskrevet versjon.

Tims glemmeliste

  1. Ikke svar på ukjente anrop. La de prate med svareren din.
  2. Ikke les eller send mail før du har gjort den viktigste oppgaven for dagen.
  3. Ikke les eller send mail om kvelden.
  4. Ikke les epost kontinuerlig, men gjør det i faste perioder 2-3 ganger om dagen.
  5. Ikke aksepter møter eller samtaler uten en klar agenda eller uten sluttid.
  6. Avbryt folk som tåkeprater eller bruker urimelig mye tid på «hvordan står det til?»
  7. Ikke bruk tid på kunder som ikke gir penger i kassen. Gjør en 80:20-analyse av kundene dine. Finn ut hvilke 20 prosent som gir 80 prosent av inntektene og bruk 80 prosent av tiden din på dem.
  8. Ikke jobb mer for å fikse overveldelse. Prioriter i stedet. Hvis du ikke prioriterer blir alt like viktig.
  9. Legg telefonen bort. Ta minst en ikke-digital dag i uka.
  10. Ikke forvent at jobben skal fylle tomrommet etter venner og sosialt liv.

God tirsdag.

Les også: 3 typer tid


Tirsdag morgen

Livet som treskalle

De sier at vi mennesker ikke greier å huske mer enn syv ting. Det er feil. Vi greier bare tre. Her er tre tips til hvordan du kan bruke dette. Les mer

Det store jobbhoppet

Har du bestemt deg for å ta det store jobbhoppet? Her er noen refleksjoner som kan hjelpe deg å koble inn hjernen i tillegg til hjertet. Les mer
En gadgetfreaks bekjennelser

En gadgetfreaks bekjennelser

Lenge syntes jeg dette var litt pinlig og snakket ikke for høyt om det. Men nå gidder jeg ikke å forstille meg lenger. Jeg innrømmer det: Jeg er en uhelbredelig gadgetfreak. Les mer

Coaching-teknikker for prosjektledere

Coachende prosjektledelse

En coach-veteran avslører nyttige teknikker spesielt tilrettelagt for deg som leder prosjekter.

Dette kurset gir deg grunnleggende coaching-verktøy som er anvendelige i mange situasjoner. I kurset lærer du gjennom teori og øvelser som gir deg håndfast kroppslig læring. Kurset er et samarbeid mellom tilt.work og Computerworld Academy.


Abonnement på coaching

Abonnement på coaching

Gi dine medarbeidere tilgang på personlig og profesjonell vekst og utvikling med et fleksibelt abonnement på en eller flere av våre profesjonelle coacher.

Les mer

Våre nyhetsbrev

Her kan du melde deg på et eller flere av våre ukebrev.

"*" obligatorisk felt

Navn*

PrivacyTech

Som medlem i PrivacyTech-nettverket blir du en del av en gruppe likesinnede profesjonelle som er opptatt av GDPR, personvern, compliance og tech. Med Eva Jarbekk – en av Norges fremste eksperter på området – som fasilitator.

Partners in tilt

Vårt nettverk av “kloke hoder” (team tilt) med en bærekraftsagenda.

Del dine tanker om denne artikkelen

0 Comments

På forsiden nå

Diagnose: Kan brukes til alt

Diagnose: Kan brukes til alt

|
Å kunne mer om det meste enn de fleste høres bra ut. Men i et ekspertdrevet arbeidsliv kan "multitalent" klinge mer som en diagnose.
Skal vi gni det inn, eller ikke?

Skal vi gni det inn, eller ikke?

|
De gangene jeg som barn kom over en liten rift på en tapetvegg eller i et klesplagg, var det utrolig fristende å pirke litt, og se om jeg kunne få løs en bit til, eller lage hullet litt større. Jeg hadde ikke noe ønske om å ødelegge, jeg ville bare se hva som skjedde.  
Født som leder?

Født som leder?

|
Blir man født som leder? Eller kan det læres? Jeg trodde ikke dette var et tema lenger. Jeg tok feil.
Bare 200 meter til: Små steg gjør store fremskritt

Bare 200 meter til: Små steg gjør store fremskritt

|
Hva er likheten mellom en polfarer, deg og dine ansatte?
Olivias verden

Olivias verden

|
KI er et fantastisk verktøy, og det blir mer fantastisk for hvert minutt. Fint for oss, stort sett. Men hvordan vil Olivia (8 måneder) sitt voksne liv se ut?
Darwin, dating og dommedag

Darwin, dating og dommedag

|
Det går en rød tråd fra Simen Velle til armageddon. Men det er ikke kvinnekampen som har skylda. Ei heller datingappene. Det er Darwin.
Snyltekapitalismen

Snyltekapitalismen

|
De har sugd seg inn i verdiskapningen i det meste som foregår på planeten. Nå begynner de å spise av velferdssamfunnets grunnmur også.
vektorgrafikk eldre i aktivitet

Farvel til alderismen. Eldre som livsbejaende, verdiskapende borgere

|
Den offentlige samtalen har et sterkt fokus på eldre som et problem og en kostnad. Skal vi snu samtalen til å handle om eldre som en livsbejaende ressurs, må det en holdningsendring til – også hos eldre.
Du skal få din lønn i vaffeljernet

Du skal få din lønn i vaffeljernet

|
Den ultimate lederutfordringen: Det eneste du kan tilby av motivasjon er vafler. Tusenvis står i det hver dag.

Pin It on Pinterest

Share This

Del dette

Delt glede er dobbelt glede. Del dette med ditt nettverk.