12 verktøy som gjør meg mer effektiv

av | 11. mars 2019 @ 20:01

Godt verktøy er halve jobben, sies det. Her er noen av de digitale verktøyene jeg bruker.

«Jeg har en to-do-liste som akkurat nå inneholder 409 påminnelser om hva jeg skal gjøre eller huske», skrev jeg tirsdag morgen den 12. mars 2019.

Her er de 12 viktigste verktøyene jeg bruker for å holde styr på hverdagen.

Remember the milk

Remember the Milk-logo

Jeg har betalt for Remember the milk siden 2008. Det er her de 409 aktivitetene mine ligger. RTM er en nettbasert tjeneste for huskelister.

RTM integrerer mot en lang rekke andre tjenester, inkludert Gmail og Outlook, men har noen begrensninger og tankemodeller som kan oppleves frustrerende iblant. Jeg har ofte vurdert å kaste den ut til fordel for en mer moderne to-do-app, men har valgt å bli fordi det tross alt er enkelt og intuitivt, har smarte snarveier, og jeg kjenner grensesnittet og bruksmåten så godt at det er blitt en slags ryggmargsrefleks.

Når jeg starter nettleseren min er Remember the alltid i første fane.


Les PC Mags omtale av Remember the milk her.

Toggl

Toggl-logo

Toggl teller timene jeg bruker på ulike prosjekter og kunder. Som frittstående konsulent er dette det viktigste verktøyet jeg har for å dokumentere tidsforbruk overfor kunder. Jeg bruker det også til å logge ikke-fakturerbar tid.

Noe av det beste med Toggl, bortsett fra at den på en så elegant måte hjelper meg å dokumentere at jeg fortjener pengene mine, er hvordan den integrerer seg mot en rekke andre tjenester. For eksempel i min huskeliste i Remember the milk eller team-oppgaver i Trello dukker det automatisk opp en liten Toggl-knapp ved siden av hver aktivitet.

PC Mag har en utfyllende omtale av Toggl.

Trello

Trello-logo

Trello har jeg snust på lenge, men det er bare de siste månedene jeg har begynt å bruke det i større grad og også opprettet en premium-konto.

Trellos prinsipp er gode gamle kardex-kort, for de som måtte vite hva det er. På fremsiden er det en tittel og klikker du på kortet kan du legge inn masse informasjon på “baksiden”.

Der Remember the milk hjelper meg å holde styr på oppgaver som jeg skal utføre eller overvåke, hjelper Trello meg å samarbeide med mine kunder.

Jeg oppretter som regel en trellotavle med en ganske fast mal for nye kunder. Den deler jeg med dem. Der sporer vi oppgaver og prosjekter og prosesser.

Trello integrerer mot en lang rekke andre tjenester på en utmerket måte.

Les PC Mags omtale av Trello her.

RescueTime

RescueTime-logo

Da Ryan Holiday ba meg logge hva jeg bruker tiden min på, er det RescueTime som gir meg svaret. Appen ligger i bakgrunnen og følger med på alt jeg gjør. Det logger den og kategoriserer basert på om det er produktiv tid eller distraksjoner á là Facebook.

Her er RescueTimes livstidsdom siden jeg startet å bruke det. Siden jeg ikke har begynt å bruke det “på ordentlig” før i den siste tiden, er det nok ikke helt korrekte tall, men likevel må jeg konstatere at jeg har brukt nesten 3 uker av mitt liv på meningsløse aktiviteter.

Her er PC Mags omtale av RescueTime.

Mail, kalender og delte dokumenter

Jeg har for lenge siden valgt å betale for Gmail og Google Drive. Google håndterer all min epost, alle mine avtaler, alle mine bilder og videoer, samt svært mange dokumenter jeg har behov for å jobbe sammen med andre på via Google Drive.

YouCanBookMe

YCBM-logo - YouCanBookMe

YouCanBookMe er en av mange tjenester som gjør det enkelt å gjøre avtaler. Den er mest aktuell for timebestillinger, og i forhold til coaching og mentoring er det den som gjelder.

Tjenesten synker mot min Google-kalender og er alltid oppdatert. Den tar seg av bekreftelser på avtaler, oppfølgings-mail og mye mer. Du kan til og med ta betalt gjennom den.

Du kan se min YouCanBookMe-kalender live her.

Evernote

Evernote-logo

Evernote begynte jeg å bruke for mange år siden, og det er også et av produktene jeg gjerne betaler for. I min Evernote er det nå 13.003 dokumenter. Mange av de er klipp fra ting jeg har lest som jeg vil ta vare på, men der har jeg også alle notater jeg tar gjennom dagen.

Evernote integrerer tett mot en rekke andre tjenester, og det er lett – enklere enn med OneNote – å klippe og lime snutter og hele artikler og PDFer fra nett eller mail inn i systemet.

Jeg prøver å tagge og sortere tematisk. Samtidig er det svært gode søkefunksjoner i Evernote, og premium-versjonen gir også en automatisk kontekst fra et dokument til dokumenter som synes å være relevante. Når jeg søker på Google på web dukker også potensielle dokumenter fra min Evernote opp.

Evernote er definitivt et av de viktigste verktøyene jeg har. Det er en mastodont av et program, men jeg finner ikke noe som erstatter det. Ei heller orker jeg tanken på å rydde opp i 13.003 dokumenter og flytte dem over i et annet system.

Zoom

Zoom-logo

Jeg har stadig flere møter på telefon og via videokonferanser. Skype har jeg ikke likt siden Microsoft ødela det. Zoom er et glimrende alternativ. Når jeg booker intervjuer eller coaching-samtaler prøver jeg alltid å lokke motparten til å bruke Zoom. Det er et godt 1-1-verktøy, men er også helt utmerket til å kjøre webinarer eller større konferansesamtaler.

Dropbox

Jeg har to PCer, en Mac, en iPad og en smarttelefon. Jeg sier ikke at jeg trenger alle disse, men jeg har nå valgt å ha dem likevel. En står hjemme, en står på kontoret og en er med ut i møter.

Jeg vil gjerne ha de samme dataene tilgjengelig på alle enhetene, i det minste de dataene jeg trenger i det daglige arbeidet.

Det fikser Dropbox for meg. Jeg bruker selektiv synkronisering slik at ikke videoer og bilder og gamle dokumenter fyller opp på steder der jeg ikke har bruk for dem.

På mange måter er Dropbox, Evernote og Google Drive komplementære og sterkt overlappende produkter. Men jeg har foreløpig ikke greid å velge bare en av dem for alle formål. Så inntil videre beholder jeg alle tre.

IFTTT og Zapier

IFTTT (If This Then That) og Zapier er lagd for at vi skal slippe å flytte data mellom ulike applikasjoner. Det er agenter du selv kan designe som koblinger mellom for eksempel Trello og Remember the milk.

Det har en viss praktisk nytte, men jeg ser også at det lett kan skape en smule kaos i systemet. Målet er å jobbe så strukturert at jeg ikke trenger å ha de samme opplysningene flere steder. Men noen små agenter løper likevel i bakgrunnen også for meg.

Du forstår fort konseptene bak disse to tjenestene hvis du klikker deg inn på dem.


Dette er mine viktigste verktøy, og ser jeg etter nede i verktøykassa ligger det nok noen flere der også. Hva med deg? Hva slags verktøy bruker du? Er det noen her du savner? Del dine tips og tanker i kommentarfeltet.

Paal Leveraas
Følg Paal
Artikler av Paal Leveraas (alle)

0 kommentarer

Trackback/Tilbaketråkk

  1. Glem huskelista | Tirsdag morgen - […] Les også: 12 verktøy som gjør meg mer effektiv […]

Legg inn en kommentar

Noen av våre forfattere

676 posts
Paal Leveraas er sjefreflektør og -redaktør i tilt.work og gründer av blant annet tilt work AS, digi.no og Leveraas AS. Ta kontakt med Paal enten du trenger et foredrag, en sparringpartner i ditt lederskap eller en som kan hjelpe deg å få budskapet ut i verden. Eller alt over.
View Posts →
51 posts
Hedvig Rognerud er forretningsutvikler, ledercoach, prosessleder og foredragsholder i Fossekall AS på Lillehammer. Hedvig skriver om språk som lederverktøy for tilt.work.
View Posts →
32 posts
Atle skriver om coaching og kommunikasjon.
View Posts →
24 posts
Bjørn Z. Ekelund er psykolog. Han står bak "Diversity Icebreaker". Han skriver jevnlig for tilt.work, og er en del av ekspertpanelet.
View Posts →
18 posts
Herman Berg er redaksjonssjef i tilt work AS.
View Posts →
12 posts
Tom Georg Olsen skriver jevnlig om ledelse med fokus på tillitsbasert ledelse. Han er konserntjener i Miles, og sitter også i styret i tilt work AS.
View Posts →
12 posts
Thomas Nygaard er daglig leder i tilt work AS. Han er mangeårig leder i forlagsbransjen, hvor han to ganger har eliminert sin egen jobb. Han er blitt ekspert på å omstrukturere virksomheter på en måte som ivaretar verdiene.
View Posts →
12 posts
Hans Jacob Christensen har lang fartstid i norsk og internasjonal HR. Her i tilt.work vil han utforske kjernen i HR, utfordre noen etablerte sannheter i faget og gjerne skape debatt.
View Posts →
11 posts
Walaa Abuelmagd skriver om mangfold i tilt.work.
View Posts →
7 posts
Gerd Jorunns misjon som skribent i tilt.work og Tirsdag morgen har vært å avlive myter om ledelse.
View Posts →
7 posts
Mai-Britt jobber med rekruttering i en internasjonal organisasjon. Hun skriver om rekruttering og ledelse i tilt.work.
View Posts →
6 posts
Jan-Erik Sandberg skriver om hvordan vi kan gjøre mangfold i arbeidslivet til et aktivum. Han lever hva han lærer som "ikke helt A4 selv".
View Posts →
5 posts
Rune skriver om medarbeiderskap.
View Posts →
5 posts
Elin Ulset er en engasjert og nær leder som er levende opptatt av kommunikasjon, ledelse og adferd. Elin har vokst opp i HR-kommunikasjon, både fra Aftenposten, digitale medier og mediebyrå. Hun balanserer det faglige med lederskap, og lederskap med familie, og hun trives godt i alle sfærene.
View Posts →
5 posts
Catherine Lemaréchal eier og driver Ticato AS. Hun er rådgiver og NLP-coach og skriver om kommunikasjon, merkevarebygging og tidsmestring. Catherine kan hjelpe deg å oppnå mer enn du tror du kan. Hun holder kurs og foredrag, og mest populært nå for tiden er kurset: Gi f*** for flinke piker.
View Posts →
5 posts
Ph.d. og professor II Glenn Hole er direktør i IT-selskapet Skill. Han skriver om mangfold i arbeidslivet.
View Posts →
3 posts
Esben Keim driver rådgivingsselskapene Vital Few og OSS. Han skriver om presterende team, resultatledelse/OKR, mangfold og kundefokus her på tilt.work.
View Posts →
3 posts
Jeanette Høie er desksjef i tilt.work. Hun har lang fartstid som journalist og vaktsjef i dagspressen. Hun har godt grep om ulike digitale fortellerteknikker. I tillegg er hun gründer-in-spe.
View Posts →
3 posts
Arne Jensen er generalsekretær i Norsk redaktørforening.
View Posts →
3 posts
Annar er en nestor i norsk lederutvikling med mer enn 30 års fartstid.
View Posts →
2 posts
Isabelle er senterleder for kraftsentret Forandringhuset. Hun er mentor og utviklingsansvarlig for ungdommer i Oslo.
View Posts →
2 posts
Sissel Naustdal leder MadeToGrow og er brennende engasjert i utvikling av menneskers potensial
View Posts →
2 posts
Anne 🌱 Reknes hjelper mennesker med å finne, få eller skape sin drømmejobb, og deler tips, tricks, teknikker, verktøy og metoder her i tilt.work.
View Posts →
2 posts
Christine er kursutvikler og foredragsholder med et stort lærerhjerte og masse kjærlighet til god tekst. Hun driver firmaet Tekstdoktor og underviser i digital markedsføring og journalistikk på Høyskolen Kristiania.
View Posts →
2 posts
Stikkordet for Cathrines arbeid med lederutvikling er "praktisk hverdagsledelse".
View Posts →
2 posts
Ole Kristian Sivertsen er CEO i selskapet Desert Control. Han har lang fartstid fra selskap som Citrix, RES Software, Sun Microsystems, Telenor, EVRY og Global Eagle. I dag har han dedikert seg til teknologi som løser klimautfordringer.
View Posts →
2 posts
Eva Jarbekk er en av våre fremste juridiske eksperter på personvern og GDPR.
View Posts →
2 posts
Jostein Borgmo er til daglig eier og kreativ direktør i Suburbia og har dessuten nesten 80.000 følgere på Instagram.
View Posts →
1 posts
Herminia Ibarra er professor ved London Business School og forfatter av fagbøker om ledelse og organisasjonsutvikling.
View Posts →
1 posts
Umid skriver om tjenende lederskap og selvledelse.
View Posts →
1 posts
Nils Petter Nordskar er tidligere reklamemann. I dag holder han kurs, foredrag og utgir dessuten nyhetsbrevet "Lykkes med ideer".
View Posts →
1 posts
Ingar Roggen er sosiolog og beskrives som en av de europeiske pionerene for sosial informatikk. Arbeidsfeltet omfatter blant annet det sosiale aspektet av det virtuelle rommet, sosial analyse av internett og samspillet mellom menneske og datamaskin. I 1996 introduserte han sosiologien på nettet, websosiologi, som en nettvitenskap.
View Posts →
1 posts
Håkon er opptatt av personlig utvikling, drivkraft og glede. Han er sertifisert NLP Master Practitioner, og skriver og tilbyr tjenester for personlig vekst.
View Posts →
1 posts
Jørgen Lund jobber med endringsledelse gjennom eget selskap.
View Posts →
1 posts
Jan Sollid Storehaug er digital strategirådgiver. Han er også en mye brukt foredragsholder.
View Posts →
1 posts
Bjørn O- Hopland er eier og daglig leder av Smart Endring AS.
View Posts →
1 posts
Kevin er Corporate Storyteller, Content Strategist og Awareness@Work Consultant. Han skriver om nærværingslivet her i tilt.work.
View Posts →
1 posts
Cathrine Foss Stene er en erfaren team- og lederutvikler og har jobbet med og i mange av de største norske virksomhetene.
View Posts →
1 posts
Kari har en bachelor i statsvitenskap med fordypning i menneskerettigheter og flerkulturell forståelse. Hun går nå en modulbasert master i voksnes læring på NTNU. Hun er utdannet NLP Business Practitioner (Kreativ Ledelse og Coaching nivå A) hos UiA/Coachteam.
View Posts →
1 posts
Kathra er COO i oppstartselskapet Generation Mobility samt teamleder i bydel Gamle Oslo.
View Posts →
1 posts
Kristin er partner og markedssjef i MetaResource. Hun beskriver seg som en stolt "potet" som kan mye om mye og ofte finner løsninger eller nettverk som kan bidra. Hun skriver om mentale muskler i hverdagen.
View Posts →
1 posts
Thor Ivar Forsland er coach og karriereveileder hos Frisk Utvikling.
View Posts →
1 posts
Data Scientist med bred, internasjonal bakgrunn.
View Posts →
1 posts
Thomas skriver om tankesett, metoder og verktøy for morgendagens ledere.
View Posts →
1 posts
Jørn Bue Olsen er rådgiver og forfatter i ledelse og etikk Ekon, Dr., siv.ing. og førsteamanuensis ved Oslomet (Etikk og bedriftenes samfunnsansvar). Olsen skrev doktorgrad om etiske dilemmaer for ledere i konkurranseutsatt virksomhet der Hauge-caset er eksempel på kombinasjon av lønnsom verdiskapning og anvendt etikk. Olsen holder foredrag om «Hauge som fyrtårn for norske bedrifter i dag». Utga i 2020 ny bok, «Næringslivsetikk og samfunnsansvar», i samarbeid med Henrik Syse. Leif-Runar Forseth er rådgiver og forfatter innen ledelse, gründervirksomhet og etikk. Han har doktorgrad i teoretisk fysikk og mastergrad i filosofi, tema etikk og lederskap. Ny bok, "Naturlig lederskap", kom i 2020.
View Posts →
1 posts
Jeanette Luytkis er sertifisert profesjonell coach og ledelsesrådgiver. Hun leverer individuelle coaching og treningsopplegg, med spesialisering på lederskap, personlig vekst og innovativ forretningsutvikling.
View Posts →

Alltid på en tirsdag

«Jeg har fått en slags tirsdagsforventning», sa en abonnent. tilt.works ukebrev Tirsdag morgen er antagelig en smule vanedannende, men gode vaner kan man gjerne legge tll seg. Skaff deg selv en god ukentlig vane i dag — rett i din innboks! Alltid på en tirsdag, men aldri ellers i uka.

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

Pin It on Pinterest

Share This
%d bloggere liker dette: