Johnny sitter ved spakene for HR i det største forskningsinstituttet du aldri har hørt om

av | 8. august 2018 @ 13:59

Han har vært i krigen, han har omstilt Forsvaret, utviklet ledere, drevet HR i helsevesenet og kan når som helst overta spakene på flyet du sitter i. Men alt det der ble for kjedelig for Johnny Olsen. Det er mye mer spennende å jobbe med HR blant forskere på mat og fisk.

Nofima sin HR-direktør Johnny Olsen vet alt om hvordan man legger ut miner og sprenger broer. Men etter mange år som karriereoffiser i Forsvaret kjente han at han likte bedre å bygge broer enn å sprenge dem.

— Jeg oppdaget at det er morsommere å jobbe med folk enn dynamitt. På befalsskolen ble jeg nysgjerrig på ledelsesbegrepet, og fikk selv være leder, på godt og vondt. Jeg så hvor mye manglende og dårlig ledelse som utøves, og ønsket å utvikle ledelsesbegrepet og ledere og organisasjoner.

Ukjent forskningsgigant

Johnny Olsen er HR-direktør i det største norske forskningsinstituttet du aldri har hørt om. Nofima AS har like under 400 ansatte fordelt på 32 nasjonaliteter, og har hovedkontor i Tromsø og forskningsvirksomhet i Alta, Bergen, Stavanger, Sunndalsøra, Tromsø og på Ås.

Institusjonen ble skapt i 2005-2006 som en fusjon mellom fire forskningsinstitusjoner som jobbet med mat. Det mest kjente av disse er antagelig Matforsk.

Fusjonen var en politisk beslutning, et forsøk fra Bondevik-regjeringen på å bygge bro mellom fisk og landbruk, mellom blått og grønt. Det var små, veldig ulike og svært lite fusjonsklare virksomheter som ble smidd i fusjonens lenker av politikerne.

«Det skal ha vært ganske traumatisk»

– De første årene var kronglete, forteller Johnny, som ikke var der selv den gangen. – Det startet først som et konsern med datterselskap organisert som aksjeselskap der motstanden mot fusjonen var stor. Slik var det til den første omorganiseringen kom, og nedbemanninger ble funnet gjennomført. Det skal ha vært ganske traumatisk.

Panikkangst

«Da fikk jeg nærmest panikkangst»

Men det var ikke helt slutt på de tøffe tidene da han kom om bord for fem år siden.

– Da jobben min ble utlyst, var historien at selskapet hadde vært gjennom en tøff fusjon og nedbemanning, og at nå la alt til rette for å bygge. Jeg tok jobben, og skulle delta i mitt første styremøte. Kvelden før jeg skulle til Tromsø og bli presentert for styret som HR-direktør, kom resultatene av medarbeiderundersøkelsen.

– Da fikk jeg nærmest panikkangst.

– Jeg har jobbet i HR på Ullevål sykehus, og der var det til tider ille, men dette var verre. Jeg har aldri sett rødere tall i en medarbeiderundersøkelse. På flyet satt jeg og tenkte på hva i alle dager jeg skulle si i styremøtet. Jeg bladde gjennom undersøkelsen, og så at muligheten til å kommentere var flittig benyttet. De skjøt med skarpt mot ledelsen. Plutselig slo det meg at i disse mer enn 150 skriftlige kommentarene lå også nøkkelen.

Johnny begynte å sortere de ulike kommentarene inn i temaer, og det ble klart for ham at den største utfordringen var forventningsavklaring.

– Folk visste ikke hva som ble forventet av dem og jeg tenkte at vi trenger et bedre verktøy sånn at vi forstår hva de forteller oss, hva vi må jobbe med. Fra min tidligere jobb i Sykehusapotekene hadde jeg med meg Egil Sandviks humankapitalindeks, og dette ble utgangspunktet for en helt ny undersøkelse vi innførte. Der måler vi først og fremst indre motivasjon. Undersøkelse måler i to dimensjoner, hvor den ene er graden av oppfyllelse og den andre er betydning for den enkelte. Eksempelvis spør vi om du vet hva som forventes av deg og hvor viktig det er for deg å vite hva som forventes av deg, samt hvordan du opplever dette i dag.

I dag er denne undersøkelsen dypt innarbeidet i Nofima, og brukes som rettesnor for ledelsen.

Forskning i verdensklasse

De vanskelige årene er et tilbakelagt stadium, og i dag er Nofima en forskningsinstitusjon som driver forskning i verdensklasse.

– Vi gjør det så bra på alle måter at det er en fornøyelse, smiler Johnny.  – Etter 2013 har vi hatt solide resultater hvert år. Vi har lite sykefravær, slitasje og skurr, og har funnet balansen der folk kan utfakturere 70 prosent av årsverket sitt og likevel smile. Det er folk som stortrives med verdensledende matforskning i tett samarbeid med matindustrien.

Krabber klare til gjennomlysning. (Foto: Jon Are Berg Jacobsen, Nofima)

Selskapet har blant annet utviklet en gjennomlysningsmetode av matprodukter som umiddelbart gir sammensetningen av næringsstoffer. Det brukes blant annet i industrien for å se om krabber inneholder nok kjøtt. En dag vil den kanskje komme som en mobilapp hvor du kan se om den krabben du akkurat har plukket ut av teinen er verdt bryderiet eller bare bør slippes fri så den kan fete seg mer opp.

De er flinke til å lage kreative prosjekter også. På hjemmesiden til selskapet kan du lese om prosjekter som «Kålsmak», «Matlyst» og «Fresk».

HR-direktøren er stolt av virksomheten.

«… et symfoniorkester som hver for seg er verdensledende på sitt instrument, men som helst vil spille sammen som nyttårskonserten hver dag»

— Det er en fantastisk organisasjon med smarte og flotte folk, som virkelig står på og brenner for fag, forskning og det å få til bedre matproduksjon. Som et symfoniorkester som hver for seg er verdensledende på sitt instrument, men som helst vil spille sammen som nyttårskonserten hver dag.

Indre motivasjon

Nofimas stab er slank. Kun 30 jobber med stabsfunksjoner, som HR, økonomi og IT.

— Jeg var på et internasjonalt møte i Østerrike for HR-folk i lignende organisasjoner som Nofima, forteller han. – Da jeg fortalte at mindre enn 10 prosent av de ansatte jobber med stabsfunksjoner fikk de hakeslepp. De fleste opererer med at opp mot 20 prosent av de ansatte er i stab.

– Hva er hemmeligheten?

– Erfarne, selvgående folk og – også her – høy indre motivasjon.

Men noen utfordringer har HR i Nofima også.

– Det at vi har en så erfaren og selvgående stab er et tveegget sverd, sier han. – På den ene siden gjør det oss effektive, på den annen side er vi sårbare om folk forlater oss på grunn av pensjon eller nye utfordringer. Noe av svaret på dette er HR-teknologi. Digitalisering skal gjøre oss enda bedre.

I en kompetanseorganisasjon som Nofima er HR-utfordringene over tid knyttet til de store endringene som skjer innen forskningsverdenen, ikke minst som følge av globaliseringen.

– Over en 3-5 års horisont er vår største utfordring hvordan vi kan utvikle og tilpasse organisasjonen til stadig mer krevende globale forskningsbetingelser, sier Johnny. –Det handler om rekruttering, kompetanse, ledelse og miljø.

Ledere skaper mening

I første del av karrieren bar Johnny kongens klær. Han tilbrakte mange år som offiser i Forsvaret, hvor han først lærte å sprenge broer og legge ut miner. Etter hvert ble det imidlertid mer interessant å bygge broer. Mellom mennesker. Han ble trukket mot lederutvikling og endring, og var omstillingsoffiser da muren falt i.

– Det var den gangen vi fremdeles hadde et forsvar, sier han.

— Hva kjennetegner en god leder?

— Enten du er leder eller ledes er det mye rart. Det er mye dårlig ledelse, manglende ledelse, tilfeldigheter, og ikke minst er det utrolig mange aktører som tilbyr deg trylleformularer – askeavkok kaller jeg det – for hvordan du blir en god leder. Men i siste instans handler ledelse om det å få folk til å fungere sammen. En god leder er en som har ambisjoner og vilje til å tørre og prøve. En som forstår at det handler om å skape noe meningsfullt for andre, legge til rette gjennom kommunikasjon, relasjon og å skape trygghet og tillit for derigjennom å drive ambisjonen fremover.

– Du har en historie om ledelse fra egen karriere som har bidratt til å forme deg. Fortell.

– Vi hadde vært på en lang øvelse i skog og mark i Indre Troms. Det var en lang uke, og troppen var veldig klar for langperm den kvelden vi kom inn. Et fly stod klart og ventet på dem, men hadde en avgangstid vi måtte rekke. Troppen skulle dusje, kle seg i sivil og ta bussen til Bardufoss. De gledet seg enormt.

Så fikk jeg en telefon. «Det står en militær bro igjen ute i felten. Din tropp må dra ut og plukke den ned og hente den inn.» Jeg prøvde å argumentere, sa at de ikke ville rekke flyet som skulle ta dem på langperm, men det var ingen bønn. «Det er din tropp som skal gjøre dette», sa opsen.

Jeg klødde meg i hodet. Hvordan kunne jeg motivere dem til dette? Jeg hadde bare ett svar: hvis jeg fikk dem til å stå på knallhardt, skulle jeg gjøre en tilsvarende innsats for å holde igjen flyet. De dro ut i felten igjen og jobbet knallhardt mens jeg ringte og presset på for å forsinke avgangen. Jeg fikk holdt det tilbake lenge nok til at de rakk tilbake og kom seg av sted på langperm.

– Hva lærte du av den opplevelsen?

At man som leder ikke skal manipulere, men si det som det er og forsøke å gi tilsvarende tilbake som innsatsen folkene dine legger inn. Jeg hadde hatt en forferdelig gjeng å jobbe med resten av året hvis de ikke hadde rukket det flyet.

– Samtidig så jeg hvor sterk innsats som er mulig hvis man ser muligheten for noe meningsfullt og viktig i den andre enden. Det handler om å skape en mening med det de skal gjøre. Derfor trenger vi ledere, og derfor er det så viktig hva ledere holder på med. De skal skape mening.

Han mener at det å skape mening også er den største lederutfordringen i dag.

— Det å forstå hva som driver mennesker – indre motivasjon, og legge til rette for dette samtidig som forventinger drives fremover, det er det absolutt viktigste en leder gjør, sier han.

– Hvordan skaper du mening i HR-staben i Nofima?

– Forenkling. Jeg minner dem om at uten staben stopper forskningen opp. Og jeg tror på å la folk gjøre jobben sin og gi dem handlingsrom. Ikke pirk på detaljene. De er ansvarlige og vet hva jobben går ut på.

— Hvordan vil du beskrive din HR-rolle slik den er i dag?

— Utvikle og drive selskapet videre slik at vi ligger i forkant og er forberedt på å møte fremtiden. Forskningsverden er i rivende endring og utvikling globalt, og det påvirker oss i høyeste grad.

— Hvorfor er HR viktig?

— Arbeidslivet blir bare mer og mer globalt og komplisert. Mennesker, kompetanse og ledelse er kjernen for suksess. HR som fag er sentralt i denne forståelsen.

— Hva er dine tre beste råd til som vurderer en karriere i HR i dag?

— Vil du utvikle mennesker og organisasjoner, er HR svaret. De rette menneskene, eller den rette utviklingen blir bare viktigere og viktigere i årene fremover.

Annenpilot

– Hva gjør du når ikke er på jobb?

— Da handler det om familie, hus og hjem. For tiden skifter jeg kledning på huset. Vi bor mellom Fredrikstad og Sarpsborg og har båt på Hvaler.

– Så er jeg flyger. Guttedrømmen var å bli trafikkflyger, og jeg har tatt hele utdanningen, samt flydd som instruktør. Men jeg fant ut at dette er som å kjøre buss, og er det så gøy egentlig? Men jeg har noe å falle tilbake på, jeg har det som skal til for å kunne fly på annenpilot på hva som helst og kan stille som kaptein opp til en viss vekt og antall passasjerer.

Send stafettpinnen videre

— Hvem vil du gjerne lese om i en senere HR-profil?

Birgit Abrahamsen, som er direktør arbeidsrett og HMS i Abelia.

— Hvorfor valgte du henne?

— Abelia representerer teknologi og høykompetanse bedriftene i Norge. Birgit gjør en flott jobb med å ivareta gjeldende lov og regelverk samtidig som et nytt arbeidsliv utvikles.

«Det er morsommere å jobbe med folk enn dynamitt»Johnny Olsen, HR-direktør, Nofima AS

HR-profilen Johnny Olsen

Johnny Olsen (Foto: Nofima)

Stilling: CHRO, Nofima AS

Arbeidserfaring
  • 2013-> CHRO i Nofima
  • 2008-2013 HR-sjef, Oslo universitetssykehus HF
  • 2002-2008 HR-direktør og direktør for ledelse- og organisasjonsutvikling, Sykehusapotekene
  • 2001-2002 Manager, PriceWaterhouseCoopers
  • 1998-2001 HR-direktør/fylkespersonalsjef, Østfold fylkeskommune
  • 1985-1998 Offiser, Forsvaret
  • 1994-1996 Områdetillitsvalgt Nord-Norge, Befalets fellesorganisasjon
Utdanning
  • 2007-2011 Master i ledelse, Handelshøyskolen BI
  • 1995-1997 Grunnfag i ledelse og organisasjonsutvikling, Høyskolen i Harstad
  • 1986-1988 Krigsskolen
  • 2015 – Harvard Business School, Leading Change and Organizational Renewal

«Jeg tror på å la folk gjøre jobben sin og gi dem handlingsrom»

Johnny Olsen, HR-direktør i Nofima
Paal Leveraas
Følg Paal

0 kommentarer

Legg inn en kommentar

Noen av våre forfattere

685 posts
Paal Leveraas er sjefreflektør og -redaktør i tilt.work og gründer av blant annet tilt work AS, digi.no og Leveraas AS. Ta kontakt med Paal enten du trenger et foredrag, en sparringpartner i ditt lederskap eller en som kan hjelpe deg å få budskapet ut i verden. Eller alt over.
View Posts →
56 posts
Hedvig Rognerud er forretningsutvikler, ledercoach, prosessleder og foredragsholder i Fossekall AS på Lillehammer. Hedvig skriver om språk som lederverktøy for tilt.work.
View Posts →
33 posts
Atle skriver om coaching og kommunikasjon.
View Posts →
25 posts
Bjørn Z. Ekelund er psykolog. Han står bak "Diversity Icebreaker". Han skriver jevnlig for tilt.work, og er en del av ekspertpanelet.
View Posts →
18 posts
Herman Berg er redaksjonssjef i tilt work AS.
View Posts →
14 posts
Tom Georg Olsen skriver jevnlig om ledelse med fokus på tillitsbasert ledelse. Han er konserntjener i Miles, og sitter også i styret i tilt work AS.
View Posts →
13 posts
Thomas Nygaard er daglig leder i tilt work AS. Han er mangeårig leder i forlagsbransjen, hvor han to ganger har eliminert sin egen jobb. Han er blitt ekspert på å omstrukturere virksomheter på en måte som ivaretar verdiene.
View Posts →
12 posts
Hans Jacob Christensen har lang fartstid i norsk og internasjonal HR. Her i tilt.work vil han utforske kjernen i HR, utfordre noen etablerte sannheter i faget og gjerne skape debatt.
View Posts →
11 posts
Walaa Abuelmagd skriver om mangfold i tilt.work.
View Posts →
7 posts
Jan-Erik Sandberg skriver om hvordan vi kan gjøre mangfold i arbeidslivet til et aktivum. Han lever hva han lærer som "ikke helt A4 selv".
View Posts →
7 posts
Gerd Jorunns misjon som skribent i tilt.work og Tirsdag morgen har vært å avlive myter om ledelse.
View Posts →
7 posts
Mai-Britt jobber med rekruttering i en internasjonal organisasjon. Hun skriver om rekruttering og ledelse i tilt.work.
View Posts →
5 posts
Rune skriver om medarbeiderskap.
View Posts →
5 posts
Elin Ulset er en engasjert og nær leder som er levende opptatt av kommunikasjon, ledelse og adferd. Elin har vokst opp i HR-kommunikasjon, både fra Aftenposten, digitale medier og mediebyrå. Hun balanserer det faglige med lederskap, og lederskap med familie, og hun trives godt i alle sfærene.
View Posts →
5 posts
Catherine Lemaréchal eier og driver Ticato AS. Hun er rådgiver og NLP-coach og skriver om kommunikasjon, merkevarebygging og tidsmestring. Catherine kan hjelpe deg å oppnå mer enn du tror du kan. Hun holder kurs og foredrag, og mest populært nå for tiden er kurset: Gi f*** for flinke piker.
View Posts →
5 posts
Ph.d. og professor II Glenn Hole er direktør i IT-selskapet Skill. Han skriver om mangfold i arbeidslivet.
View Posts →
5 posts
Eva Jarbekk er en av våre fremste juridiske eksperter på personvern og GDPR.
View Posts →
4 posts
Annar er en nestor i norsk lederutvikling med mer enn 30 års fartstid.
View Posts →
3 posts
Esben Keim driver rådgivingsselskapene Vital Few og OSS. Han skriver om presterende team, resultatledelse/OKR, mangfold og kundefokus her på tilt.work.
View Posts →
3 posts
Jeanette Høie er desksjef i tilt.work. Hun har lang fartstid som journalist og vaktsjef i dagspressen. Hun har godt grep om ulike digitale fortellerteknikker. I tillegg er hun gründer-in-spe.
View Posts →
3 posts
Arne Jensen er generalsekretær i Norsk redaktørforening.
View Posts →
2 posts
Isabelle er senterleder for kraftsentret Forandringhuset. Hun er mentor og utviklingsansvarlig for ungdommer i Oslo.
View Posts →
2 posts
Jørgen Lund jobber med endringsledelse gjennom eget selskap.
View Posts →
2 posts
Sissel Naustdal leder MadeToGrow og er brennende engasjert i utvikling av menneskers potensial
View Posts →
2 posts
Anne 🌱 Reknes hjelper mennesker med å finne, få eller skape sin drømmejobb, og deler tips, tricks, teknikker, verktøy og metoder her i tilt.work.
View Posts →
2 posts
Christine er kursutvikler og foredragsholder med et stort lærerhjerte og masse kjærlighet til god tekst. Hun driver firmaet Tekstdoktor og underviser i digital markedsføring og journalistikk på Høyskolen Kristiania.
View Posts →
2 posts
Stikkordet for Cathrines arbeid med lederutvikling er "praktisk hverdagsledelse".
View Posts →
2 posts
Erik Slinning er Managing partner i Great Leadership Institute®. Har spesialisert seg innen aksjonsorientert ledergruppeutvikling. Har også skrevet boken «Helsefremmende Lederskap – slik leder de beste» (Gyldendal Akademisk) og «Ledergruppen – fra meg og mitt til vi og vårt» (Kommuneforlaget).
View Posts →
2 posts
Ole Kristian Sivertsen er CEO i selskapet Desert Control. Han har lang fartstid fra selskap som Citrix, RES Software, Sun Microsystems, Telenor, EVRY og Global Eagle. I dag har han dedikert seg til teknologi som løser klimautfordringer.
View Posts →
2 posts
Jostein Borgmo er til daglig eier og kreativ direktør i Suburbia og har dessuten nesten 80.000 følgere på Instagram.
View Posts →
1 posts
Herminia Ibarra er professor ved London Business School og forfatter av fagbøker om ledelse og organisasjonsutvikling.
View Posts →
1 posts
Umid skriver om tjenende lederskap og selvledelse.
View Posts →
1 posts
Nils Petter Nordskar er tidligere reklamemann. I dag holder han kurs, foredrag og utgir dessuten nyhetsbrevet "Lykkes med ideer".
View Posts →
1 posts
Paal Leveraas startet Tirsdag morgen i 2010 og jobber sammen med en rekke dyktige partnere for å videreføre dette til tilt.work i 2020.
View Posts →
1 posts
Ingar Roggen er sosiolog og beskrives som en av de europeiske pionerene for sosial informatikk. Arbeidsfeltet omfatter blant annet det sosiale aspektet av det virtuelle rommet, sosial analyse av internett og samspillet mellom menneske og datamaskin. I 1996 introduserte han sosiologien på nettet, websosiologi, som en nettvitenskap.
View Posts →
1 posts
Håkon er opptatt av personlig utvikling, drivkraft og glede. Han er sertifisert NLP Master Practitioner, og skriver og tilbyr tjenester for personlig vekst.
View Posts →
1 posts
Jan Sollid Storehaug er digital strategirådgiver. Han er også en mye brukt foredragsholder.
View Posts →
1 posts
Ola hjelper virksomheter å jobbe med temaer rundt helse, kulturbygging og spons og tilbyr også underholdende, bevisstgjørende og motiverende foredrag/webinar.
View Posts →
1 posts
Bjørn O- Hopland er eier og daglig leder av Smart Endring AS.
View Posts →
1 posts
Eli jobber i Fossekall AS. Hun har siden 2001 også drevet eget idé- og kommunikasjonsbyrå. Hun brenner for vekst og utvikling i bedrifter, og ser raskt muligheter og det unike. Hun veileder bedrifter i strategiprosesser, fremtidens bærekraftige forretningsmodeller, produkt/ markedsoptimalisering, forbedrer verdiløfter, bedriftskultur og innovasjonsskapende faktorer/team.
View Posts →
1 posts
Kevin er Corporate Storyteller, Content Strategist og Awareness@Work Consultant. Han skriver om nærværingslivet her i tilt.work.
View Posts →
1 posts
Cathrine Foss Stene er en erfaren team- og lederutvikler og har jobbet med og i mange av de største norske virksomhetene.
View Posts →
1 posts
Kari har en bachelor i statsvitenskap med fordypning i menneskerettigheter og flerkulturell forståelse. Hun går nå en modulbasert master i voksnes læring på NTNU. Hun er utdannet NLP Business Practitioner (Kreativ Ledelse og Coaching nivå A) hos UiA/Coachteam.
View Posts →
1 posts
Kathra er COO i oppstartselskapet Generation Mobility samt teamleder i bydel Gamle Oslo.
View Posts →
1 posts
Kristin er partner og markedssjef i MetaResource. Hun beskriver seg som en stolt "potet" som kan mye om mye og ofte finner løsninger eller nettverk som kan bidra. Hun skriver om mentale muskler i hverdagen.
View Posts →
1 posts
Thor Ivar Forsland er coach og karriereveileder hos Frisk Utvikling.
View Posts →
1 posts
Data Scientist med bred, internasjonal bakgrunn.
View Posts →
1 posts
Thomas skriver om tankesett, metoder og verktøy for morgendagens ledere.
View Posts →
1 posts
Jørn Bue Olsen er rådgiver og forfatter i ledelse og etikk Ekon, Dr., siv.ing. og førsteamanuensis ved Oslomet (Etikk og bedriftenes samfunnsansvar). Olsen skrev doktorgrad om etiske dilemmaer for ledere i konkurranseutsatt virksomhet der Hauge-caset er eksempel på kombinasjon av lønnsom verdiskapning og anvendt etikk. Olsen holder foredrag om «Hauge som fyrtårn for norske bedrifter i dag». Utga i 2020 ny bok, «Næringslivsetikk og samfunnsansvar», i samarbeid med Henrik Syse. Leif-Runar Forseth er rådgiver og forfatter innen ledelse, gründervirksomhet og etikk. Han har doktorgrad i teoretisk fysikk og mastergrad i filosofi, tema etikk og lederskap. Ny bok, "Naturlig lederskap", kom i 2020.
View Posts →
1 posts
Jeanette Luytkis er sertifisert profesjonell coach og ledelsesrådgiver. Hun leverer individuelle coaching og treningsopplegg, med spesialisering på lederskap, personlig vekst og innovativ forretningsutvikling.
View Posts →

Alltid på en tirsdag

«Jeg har fått en slags tirsdagsforventning», sa en abonnent. tilt.works ukebrev Tirsdag morgen er antagelig en smule vanedannende, men gode vaner kan man gjerne legge tll seg. Skaff deg selv en god ukentlig vane i dag — rett i din innboks! Alltid på en tirsdag, men aldri ellers i uka.

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

Pin It on Pinterest

Share This
%d bloggere liker dette: