Digitaliseringskonsulentene som tok sin egen medisin

2. januar 2018
Avatar
Følg Paal
Artikler av Paal Leveraas (alle)
QVARTZ er en raskt voksende utfordrer til selskap som McKinsey og Boston Consulting Group. De gir blant annet råd om digitalisering. Det siste året har de smakt egen digitalmedisin i […]

QVARTZ er en raskt voksende utfordrer til selskap som McKinsey og Boston Consulting Group. De gir blant annet råd om digitalisering. Det siste året har de smakt egen digitalmedisin i et prosjekt ledet av HR.

Elise Langerød er Head of People i QVARTZ. Selskapet har vokst raskt og er i dag 350 ansatte fordelt på Oslo, Stockholm, København, Hamburg, New York og Singapore. I løpet av få år regner de med å være 500 ansatte.

Da hun fikk oppdraget med å forenkle rutiner og tilrettelegge for bedre kunnskapsdeling i QVARTZ, tok hun en pragmatisk tilnærming.

— Jeg er lei av buzzwords som disruptivitet og digitalisering og folk som står på en scene og driver name dropping, fastslår hun. — For meg handler digitalisering om å gjøre ting enklere og jobbe smartere.

På HR Tech skal hun fortelle konkret om den reisen selskapet har gjort fra å ha data spredt over mange systemer og stort sett utilgjengelig for andre enn den siste som brukte dem, til å strukturere kunnskap og databaser og bygge verktøy for enkel tilgang til disse dataene rundt.

— Vi hadde mange forskjellige systemer og datatyper; finanssystem, CRM, Excel, Powerpoint, mail, Sharepoint. Det blir som et stort, utilgjengelig arkiv, og lite nyttig for analyser eller sammenstilling av data fra ulike kilder for ny innsikt, sier hun.

— I dag har vi fått på plass en SQL, en masterdatabase med grunndata. Da dette var på plass bygde vi applikasjoner rundt det, som for eksempel et system som heter HubPlanner. Det har forenklet hverdagen for alle medarbeidere, inkludert oss i HR.

Hun bruker et eksempel på hvordan hverdagen er blitt enklere.

— Sitter en i et prosjekt og det plutselig blir behov for en spesifikk kompetanse, for eksempel en som snakker mandarin, er det bare å åpne mobilappen vi har laget og i løpet av noen få tastetrykk er den rette medarbeideren funnet.

Blant andre tjenester som er bygget med utgangspunkt i den store grunndatabasen er engasjementsundersøkelser, personalhåndbøker, og et team-barometer som jevnlig måler hvordan det står til i teamene. Alt kan håndteres gjennom mobilappen.

— Hva var de viktigste barrierene for å få dette til?

— Det første var å få på plass hoveddatabasen og få den ut i skyen. Deretter måtte vi finne et system som passer vår forretningsmodell. Du aner ikke hvor mange systemer og leverandører det fins der ute, Workday, SAP, et hav av alternativer, og det var en stor utfordring å finne det rette for oss. Vi endte altså med HubPlanner. Det tredje var å få på plass mobilappen.


Artikkelen er skrevet for HR Norge og opprinnelig publisert på deres nettsider. 


Ukens tilt?

Hva skjer?

Det er ingen kommende events på dette tidspunktet.

Mest populære innlegg og sider

Hei sjef, har du to minutter?
Hva har ledelse med Non Stop å gjøre?
Derfor skal du drive politisk spill på jobben
Hvordan utvikle morgendagens ledere digitalt?
En tsunami av positivitet
Hva slags bil er du? Har du nok energi og riktig kurs?
Optimistiske rapporter om mangfold forteller ikke hele sannheten
Hvis hel ved kunne snakke, ville den snakket som denne selgeren
Farger og bærekraft
Hvordan skape psykologisk trygghet i en virtuell arbeidshverdag?

Instagram

Mer som dette

Hvordan utvikle morgendagens ledere digitalt?

Hvordan utvikle morgendagens ledere digitalt?

De første spillefilmene ble laget ved at man satte et kamera i teatersalen og filmet skuespillet. Det var først når kameraet ble løsnet fra stativet og tatt med opp på scenen og ut av salen at spillefilmens muligheter åpenbarte seg. Vi står i samme situasjon nå med digitale møter, kursrom og konferansearenaer.

De siste artiklene

3 måter å løse vårt sosiale og digitale dilemma på

3 måter å løse vårt sosiale og digitale dilemma på

«Google is not evil», pleide selskapet å si om seg selv. Det har de sluttet med. Heldigvis. For selv om intensjonene var gode oppdager nå Google, konkurrentene deres, og alle vi andre at vi har skapt et monster. Stadig flere etterlyser en politikk som kan gi oss tilbake kontrollen over våre liv, — og våre samfunns- og forretningsmodeller.

Noen av våre forfattere

Alltid på en tirsdag

«Jeg har fått en slags tirsdagsforventning», sa en abonnent. tilt.works ukebrev Tirsdag morgen er antagelig en smule vanedannende, men gode vaner kan man gjerne legge tll seg. Skaff deg selv en god ukentlig vane i dag — rett i din innboks! Alltid på en tirsdag, men aldri ellers i uka.

Fantastisk! Sjekk mailen din for en ekstra bekreftelse. Så ses vi på tirsdag.

Share This
%d bloggere liker dette: