Professorer, leger, vaktmestre og andre etterspurte yrkesgrupper med tette timeplaner setter gjerne av et par timer i uken til “kontortid” eller “ringetid”.

Det er tidspunkt hvor du vet at du kan finne dem på kontoret og kan stikke innom eller ringe for en samtale som ikke er avtalt på forhånd. Studentene vet at de i så fall får professorens udelte oppmerksomhet i noen minutter.

Harvard Business Review oppfordrer ledere i næringslivet til å innføre en lignende ordning. I mange virksomheter i næringslivet er lederen nesten aldri på kontoret, og de ansatte har sjelden eller aldri muligheten til å snakke med ham eller henne på tomannshånd.

Hvis du som leder kjenner deg igjen i den beskrivelsen kan det hende at du skal stjele trickset fra akademika og blokke ut to timer en fast ukedag til “kontortid”. Fortell dine medarbeidere at du i disse timene vil være tilstede for dem, og oppfordre dem til å snakke om hva som bekymrer dem eller gleder dem.

Dette kan lett bli de mest produktive timene i uken for deg og virksomheten du leder.